Le logiciel de calcul des coûts de construction dispose de nombreuses fonctions qui garantissent le respect des objectifs de votre projet :

La transparence, la clarté, l'actualité et les responsabilités ne sont que quelques-uns des domaines sur lesquels PROBIS offre une vue d'ensemble. La minimisation des risques, la structure et la sécurité des coûts peuvent également être garanties à tout moment.

Pour les développeurs, les banques et les investisseurs, l'efficacité et la transparence des coûts de l'ensemble du portefeuille de projets sont au centre des préoccupations. Le contrôle de projet basé sur le cloud de la plateforme numérique remplit différentes fonctions afin d'assurer la coordination globale de tous les processus financiers et l'analyse comparative :

• Aperçu des montants de tous les projets immobiliers
• Analyse par n-dimensions (DIN, TOTEX, société, etc.)
• Possibilité de réaliser des évaluations sur l'ensemble des projets
• Comparaison des objectifs et des résultats entre les différents projets
• Définition de valeurs de référence des coûts (benchmarks) comme base pour d'autres calculs de coûts.

Un logiciel de calcul des coûts de construction permet de sélectionner différents projets dans un portefeuille et de les évaluer les uns par rapport aux autres. Les projets peuvent être filtrés et comparés en fonction d'un nombre quelconque d'attributs ou de dimensions.

Exemple d'attributs de projet dans le cas d'un contrôle et d'un suivi multi-projets :

• Pays
• Région/ville
• Fonds
• Responsable du traitement
• Fonction (Commercial, Retail, Résidentiel, Micro-appartements)

Exemple de dimensions pour le contrôle et le suivi multi-projets :

• Groupe de coûts DIN/ÖNORM
• Livret de prestations standard
• Dépenses d'investissement Totex (Capex, Opex, TI, etc.)
• Société
• Support de coûts
• Coût total d'investissement GIK
• Composant
• Fonds propres (FP) / Fonds étrangers (FE)
• Planificateur
• Niveau
• Critères de filtrage extensibles à volonté, etc.

Minimiser les risques et augmenter la sécurité des coûts ne signifie pas les exclure totalement. Il est plus important d'identifier les risques éventuels à un stade précoce afin de les contrer activement. Un logiciel de gestion des coûts de construction adopte cette approche et offre des fonctions qui permettent d'identifier et de surveiller des indicateurs de risque sélectionnés. Un système d'alerte précoce automatisé est créé, qui informe le client en cas de dépassement des coûts.

Systèmes d'alerte précoce

Les systèmes d'alerte précoce facilitent la gestion des coûts et votre prise de décision. Des seuils librement définissables pour les fonctions de feux de signalisation permettent de minimiser les erreurs et de garantir la sécurité des coûts.

Gestion des commandes

Les commandes, en tant que prestations convenues contractuellement entre le contractant et le donneur d'ordre, définissent une structure de projet qui nécessite un contrôle jusqu'au niveau le plus bas (niveau du titre). La gestion des commandes comprend non seulement le traitement complet des données liées aux commandes, mais aussi la gestion des avenants dans le cadre de la gestion des avenants. Gestion des avenants et prévisions sur le statut respectif de la gestion des avenants - de la prévoyance des avenants (réserve) en passant par les nouvelles demandes attendues jusqu'à l'évaluation des demandes d'avenant présentées (statut : réserve, budgétisation, attendu, notifié, soumis, vérifié, commandé et annulé).

Outre la gestion et le contrôle, la représentation des commandes est un élément important de la gestion des commandes. Grâce aux aperçus standardisés, PROBIS permet de présenter les ordres et leur structure sous forme de rapport.

Gestion des avenants

Les avenants et les prévisions peuvent être gérés via différents statuts dans la gestion des avenants

- de la prévention des avenants (réserve) à l'évaluation des demandes d'avenant présentées, en passant par les avenants attendus. Vos données peuvent être suivies via la gestion des avenants (y compris le contrat principal avec avenants et suppléments) et le statut de chaque avenant peut être contrôlé au niveau du titre avec toutes les informations détaillées.

L'avenant est une modification du contrat convenue ultérieurement à la conclusion du contrat. Le montant de l'avenant doit être présenté séparément, car un avenant comporte le risque d'entraîner des coûts supplémentaires pour le projet. Une gestion explicite des avenants avec différents statuts et une évaluation séparée de la demande d'avenant vous protègent contre ce risque.

Grâce à la budgétisation des titres à chaque niveau, les avenants qui influencent la planification financière (prestations supplémentaires attendues) peuvent être budgétisés et donc gérés. Les avenants ne sont pas représentés de manière distincte, mais sont intégrés à l'ordre principal dans l'ordre global et constituent ainsi une base fiable pour contrôler le respect du budget au moyen de la prévision des ordres. Dans PROBIS, les avenants sont également compensés par les prévisions et s'intègrent ainsi dans le concept global du contrôle des coûts.

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