Contrat

Attribution & gestion des contrats avec PROBISAppeler efficacement, attribuer équitablement, gérer numériquement.

Concevoir les appels d'offres de manière flexible

Avec PROBIS, vous créez des appels d'offres structurés par titre ou détaillés jusqu'au niveau des postes. Utilisez les modèles existants ou configurez les vôtres.

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    Appels d'offres basés sur les titres pour les services d'entreprise commune
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    Positions détaillées avec rattachement DIN
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    Modèles réutilisables pour les processus standard

Évaluation et attribution transparentes des offres

Évaluez les offres entrantes sur la base d'un benchmark, de manière compréhensible et automatisée. Vous prenez ainsi des décisions basées sur des faits.

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    Comparaison de l'indice de référence avec les données réelles du marché
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    Contrôle de plausibilité automatisé
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    Matrice d'évaluation intelligente avec scoring

Gestion des avenants et des contrats

Gérez toutes les données contractuelles et les avenants en un seul endroit - intégré dans votre planification de projet et de budget.

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    Base de données centrale des contrats avec versionnement
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    Workflow pour la vérification et la validation des avenants
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    Lien budgétaire pour un contrôle des coûts en temps réel

Une planification intelligente des coûts et des produits

Grâce à la détermination automatisée des prévisions, il est possible de tirer à tout moment des conclusions sur les écarts par rapport à la planification.

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    Des marges et des objectifs de vente toujours en vue
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    Système de benchmark individuel
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    Aperçu dynamique du projet

Planification budgétaire,
et mise à jour

Les budgets sont liés aux unités d'attribution, aux ordres et aux données de facturation, et les budgets sont analysés en fonction des valeurs réelles actuelles.

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    Budgétisation à un niveau de détail individuel
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    Comparaison intelligente des budgets
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    Rapports de différence en un clic

Planification des flux de trésorerie et des liquidités en temps réel

Assurer le financement en automatisant la planification des sorties de fonds sur la base des délais d'exécution, de la facturation réelle et des montants ouverts.

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    Planification automatisée des flux de trésorerie
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    Planification individuelle des sorties de fonds
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    Libre choix de la répartition des postes ouverts

Gérer les projets de manière globale

Surveillez l'ensemble du projet, de la planification budgétaire à l'analyse des risques et à la planification des flux de trésorerie.

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    Intégration facile de systèmes tiers
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    Mise en place de processus de contrôle de gestion
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    Surveillance par le biais de rapports différentiels

Une solution pour l'ensemble du processus

Le système gère tous les KPI pertinents et vous donne un aperçu de la rentabilité du projet en temps réel.

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    Détermination du prix d'achat
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    Prévision des versements
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    Aperçu des structures de charges & de produits

État des projets et rapports en temps réel

Définissez des critères de filtrage tels que DIN, lieu, planificateur, support de coûts afin d'obtenir les analyses du cube de données dont vous avez besoin.

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    Analyse des données en temps réel
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    Gestion intuitive des avenants
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    Automatisation des factures de bout en bout

Processus uniformes dans le monitoring

Une identification et une évaluation intelligentes des risques ainsi que des mécanismes de contrôle standardisés permettent une gestion active de l'utilisation des fonds.

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    Identification précoce des risques
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    Gestion de l'utilisation des fonds
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    Page de garde de la facture avec cachet de contrôle

Plus de sécurité et une qualité de données maximale

PROBIS garantit la qualité des données en constituant la base de données centrale pour tous les acteurs du financement et de son analyse.

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    Mécanismes de contrôle standardisés
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    Tableaux d'affectation des fonds clairs
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    États des fonds propres automatisés

Analyse des risques en temps réel basée sur les données

PROBIS fournit une analyse des risques en temps réel pour les demandes, les évaluations, les écarts par rapport au contrat de prêt et les avenants de financement.

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    Benchmarking pour les projets futurs
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    Rapports personnalisés
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    Ordre de paiement à partir d'un système

Gérer tous les processus avec une seule solution

PROBIS garantit la cohérence des données et l'uniformité des processus. De la détermination des coûts à la planification des flux de trésorerie.

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    Identification des risques & points de référence
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    Mécanismes de contrôle standardisés
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    Surveillance par le biais de rapports différentiels

Aperçu global des décisions

Prendre des décisions basées sur des données tout au long du projet pour toutes les personnes impliquées dans le processus de construction.

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    Définir des normes individuelles
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    Communication d'équipe intégrée
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    Aperçu de la structure des charges et des produits

Planification des flux de trésorerie et des liquidités en temps réel

Grâce à des processus uniformes, il est possible de gérer et d'optimiser toutes les tailles de projets de construction et de portefeuilles.

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    Modèles de décision automatisés
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    Une solution intégrée pour améliorer l'efficacité
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    Suivi et gestion des risques

Contrôle des coûts de construction tout-en-un

PROBIS est la solution standard du secteur pour les processus centrés sur l'utilisateur, afin de rendre facilement accessibles et de gérer toutes les données nécessaires à la planification de projets de construction de petite, moyenne et grande envergure, ainsi que de portefeuilles de projets entiers.

Planifier des projets

Calcul du développeur

Configurable individuellement et adapté à vos besoins

Calcul des KPI

Détermination automatisée et adaptation dynamique des KPI au cours du projet

Détermination du prix d'achat

Détermination intelligente du prix d'achat et prévisions de commercialisation

Planification des liquidités

Normes pour la planification des flux de liquidités

Tableau de bord

Aperçu agrégé et personnalisé de tous les KPI pertinents

Gérer les processus

Gestion du changement

des indications sur les modifications de coûts et les écarts budgétaires en temps réel

Gestion des contrats

Lecture, gestion, vérification et classement automatisés des obligations légales

Gestion des avenants

Transfert numérique des documents complémentaires pour les lire, les gérer, les vérifier et les classer

Gestion de la facturation

Toutes les personnes concernées approuvent ou corrigent les factures numériquement en un seul processus

Analyse de tendance des jalons

Gestion et comparaison automatisées des jalons de rendez-vous

Éviter les risques

Comparaison des KPI

Possibilité de comparer à tout moment les objectifs et les résultats avec les KPI et les objectifs de vente

Gestion du changement

des indications sur les modifications de coûts et les écarts budgétaires en temps réel

Gestion des risques

Évaluation des risques de votre projet en fonction de la probabilité d'occurrence et du niveau de dommage

Contrôle des produits

Suivi des données sur les coûts de location, d'achat, de distribution et de contrepartie

Système d'alerte précoce

Identification et information automatique des dépassements de seuils

Autres fonctions pour l'attribution et la gestion des contrats

PROBIS est la solution standard du secteur pour les processus centrés sur l'utilisateur, afin de rendre facilement accessibles et de gérer toutes les données nécessaires à la planification de projets de construction de petite, moyenne et grande envergure, ainsi que de portefeuilles de projets entiers.

Processus d'attribution numérique

Automatisez l'ensemble du processus d'appel d'offres et d'attribution - de manière efficace, transparente et standardisée.

Identifier les surcoûts à temps

PROBIS montre immédiatement les effets des avenants et des écarts dans le budget - pour des réactions rapides.

Historique des attributions &
Versionnement

Toutes les modifications apportées aux appels d'offres et aux contrats sont documentées de manière compréhensible.

Contrôle des suppléments avec logique de validation

Définissez des processus internes de validation des avenants avec une documentation numérique et un historique juridiquement sûr.

Combiner l'EG et l'attribution individuelle

Structurez vos appels d'offres de manière flexible - en fonction de la phase du projet ou de la stratégie.

Live-
Contrôle de l'attribution

Suivez l'avancement des appels d'offres, des soumissions et des attributions en temps réel grâce à des tableaux de bord.

Droits d'accès &
Contrôle des rôles

Les responsables de l'attribution, les contrôleurs et les libérateurs travaillent en fonction des rôles dans un workflow clair.

Heading

Planification des flux de trésorerieLes modifications apportéesaux contrats ou aux appels d'offres ont un impact direct sur votre planification financière.

Plate-forme d'offres-
Intégration

Transfert des appels d'offres directement à l'externe avec réimportation des offres.

La solution pour

des processus standardisés et des meilleures pratiques dans le secteur immobilier. PROBIS permet à tous les acteurs du projet de collaborer au sein d'une solution unique pour les projets immobiliers de toutes tailles.

Bâtiments urbains

Développeur

+50% de sécurité des coûts grâce à la visibilité en temps réel et aux processus intégrés d'analyse des données volumineuses pour les développeurs

Plan de reconstruction

Maître d'ouvrage

+25 % d'économies sur les frais annexes de construction des maîtres d'ouvrage grâce à des processus standardisés et automatisés

Plan du sol

Planificateur

Aide intuitive pour les planificateurs dans le calcul du budget et son suivi

Microsoft Project

Chef de projet

+50% d'augmentation de l'efficacité des gestionnaires de projets grâce à l'analyse en temps réel et à la comparaison avec d'autres projets

Bâtiments bancaires

Banques

Surveillance numérique des coûts, des délais et de la qualité et création de normes uniformes

Application Cash

Investisseurs

+25% d'augmentation de l'efficacité pour les investisseurs grâce à une approche ERP globale et un statut de projet en temps réel indépendant de l'endroit où l'on se trouve

Testez PROBIS maintenant sans engagement !

PROBIS réunit intelligemment tous les processus de gestion des coûts en une seule solution. Maîtrisez tous les coûts et les recettes dans toutes les phases d'un projet.

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    Calcul intelligent du développeur
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    Contrôle total des coûts
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    Analyse des risques & système d'alerte précoce
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    Benchmarking basé sur le Ki
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