How does AI Labs check invoices against contracts?

Les factures entrantes sont automatiquement comparées aux bons de commande et aux conditions contractuelles. Les divergences sont signalées comme des modifications avant le paiement de la facture, et non après.

Is human approval still required for AI Labs decisions?

Oui. Toute action entraînant la modification d'un chiffre nécessite l'approbation d'un humain. L'IA fait une suggestion ; un humain la confirme.

PROBIS AI LABS

Une IA qui vérifie, classe et génère des rapports avant même que vous n'ayez à poser de questions.

PROBIS AI Labs est un ensemble de six modules basés sur l'IA intégrés à la plateforme PROBIS : ils extraient les données de coûts des modèles BIM et des contrats, comparent les factures aux budgets et génèrent automatiquement des rapports financiers en temps réel, permettant ainsi aux décisions humaines de rester au cœur du processus, de la première étape de calcul jusqu'au rapport final.

Auparavant, les coûts enregistrés aboutissaient à un rapport. Avec PROBIS, ils aboutissent à une décision : vérifiés, affectés et prêts à être traités, avant même que quiconque n'ait à se lancer à la poursuite des chiffres.

Discuter avec notre équipe →Découvrir les modules

Validation contrôlée

Chaque chiffre est vérifié par rapport au budget, au contrat et aux prévisions avant d'être communiqué à quelqu'un.

Rapports des agences

Les tableaux de bord sont générés automatiquement à partir des données en temps réel du projet ; aucune compilation manuelle n'est nécessaire.

Module actifEn direct

Rapport crééil y a 2 min.

Écart signaléOrdre de modification n° 114

Statut de validationEn attente de vérification par le service Contrôle de gestion

PROBIS AI LABS

Prévenez les risques liés aux coûts avant qu'ils ne se traduisent par des dépassements de budget.

PROBIS AI Labs compare automatiquement les contrats, les factures, les budgets et les prévisions entre eux, ce qui permet de mettre en évidence les risques tant qu'il est encore temps d'agir, et non pas seulement une fois le cycle de reporting terminé.

Auparavant, les coûts enregistrés aboutissaient à un rapport. Avec PROBIS, ils aboutissent à une décision : vérifiés, affectés et prêts à être traités, avant que quiconque ne doive courir après les chiffres.

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Validation guidée

Chaque chiffre est vérifié par rapport au budget, au contrat et aux prévisions avant d'être communiqué à quelqu'un.

Rapports automatisés

Les tableaux de bord sont générés automatiquement à partir des données en temps réel du projet. Aucune compilation n'est effectuée manuellement.

Module actifEn direct

Rapport crééil y a 2 min.

Écart signaléAddendum n° 114

Statut de validationEn attente de vérification par la direction du projet

LA GOUVERNANCE DÈS LE DÉPART

Chaque module fonctionne avec vos données. Chaque action nécessite l'intervention d'une personne.

AI Labs est conçu pour les entreprises qui ne peuvent se permettre aucune faille en matière de conformité. Rien ici ne remplace la personne qui donne son accord ; cela élimine simplement le travail manuel qui s'interpose entre elle et la prise de décision.

Visibilité en fonction des rôles

Un contrôleur de gestion, un directeur financier et un prêteur voient le même chiffre, mais chacun selon la perspective qu'exige son rôle.

Validation impliquant des personnes dans le processus

Validation humaine pour chaque action modifiant un chiffre. L'IA propose une action, un humain la confirme.

Traçabilité totale

Derrière chaque chiffre se cache un historique complet : sa source, son adoption, sa validation.

LE PARCOURS DÉCISIONNEL

Source

Poste du contrat ou référence du modèle

Hypothèse

Les éléments sur lesquels l'agent s'est appuyé pour déterminer ce chiffre

Examen

Rapprochement avec le budget, le contrat et les prévisions

Validation

Validé par le contrôleur de gestion compétent

LA GOUVERNANCE DÈS LE DÉPART

L'IA se charge du travail. Votre équipe garde le contrôle.

Chaque module fonctionne à partir de vos données. Chaque action nécessite toutefois l'intervention d'une personne. AI Labs est conçu pour les entreprises qui ne peuvent se permettre aucune faille en matière de conformité : ici, rien ne remplace la personne qui donne son accord, mais cela élimine le travail manuel qui s'interpose entre elle et la prise de décision.

Visibilité en fonction des rôles :

Un contrôleur de projet, un directeur financier et un prêteur examinent le même chiffre, chacun selon la profondeur requise par son rôle.

Validation humaine pour chaque action

Validation humaine pour chaque action modifiant un chiffre. L'IA propose une action, un humain la confirme.

Un suivi complet

Derrière chaque chiffre : sa source, son hypothèse, sa validation.

AI Labs travaille exclusivement avec les données de votre projet

Ne jamais se fonder sur des hypothèses externes formulées par des tiers

LE PARCOURS DÉCISIONNEL

Source

Poste de contrat, facture ou référence de modèle BIM

Hypothèse

Les éléments sur lesquels l'agent s'est appuyé pour déterminer ce chiffre

Examen

Rapprochement avec le budget, le contrat et les prévisions

Validation

Validé par le contrôleur de gestion compétent

PAR OÙ COMMENCER

Commencez par un workflow. Démontrez son utilité. Puis développez-le à plus grande échelle.

Un projet pilote en quelques semaines, pas un déploiement qui s'étale sur plusieurs années. Vous n'avez pas besoin des six modules en même temps. La plupart des équipes commencent par un seul.

Sélectionner un workflow

Sélectionnez le module qui correspond à la tâche la plus chronophage de votre équipe : un calcul des quantités, une mise en correspondance, un rapport.

par exemple, IFC Chat pour un modèle BIM actif

Tester avec vos données

Aucun projet d'intégration n'est nécessaire. AI Labs fonctionne directement avec un projet réel déjà en cours.

par exemple, les factures d'un projet, un modèle BIM

Mesurer les résultats

Comparez le gain de temps et l'amélioration de la précision par rapport à votre processus actuel, en vous basant sur vos propres chiffres.

par exemple, nombre d'heures économisées par cycle de synchronisation

Mise à l'échelle

Étendez ce processus au prochain workflow ou au prochain projet dès que le premier aura fait ses preuves.

Plus de 2 000 projets sont déjà répertoriés sur la plateforme

PAR OÙ COMMENCER

Un projet pilote d'une durée de quelques semaines, et non un déploiement s'étalant sur plusieurs années.

Vous n'avez pas besoin des cinq modules en même temps. La plupart des équipes commencent par un seul.

Pack « Succès rapide »

Mettez en production un module AI Labs en quelques semaines dans le cadre d'un projet concret — aucun projet d'intégration n'est nécessaire.

par exemple, IFC Chat pour un modèle BIM actif

Cas d'utilisation spécifique

Indiquez-nous le processus qui prend le plus de temps à votre équipe. Nous développerons un module adapté à ce processus.

par exemple, une tâche de rapprochement récurrente

Projet pilote avec un module

Choisissez l'une des options suivantes : « Calculate », « Control », « Detect » ou « Decide », puis testez-la par vous-même avant de passer à l'étape suivante.

Par exemple : répartition des coûts sur les factures d'un projet

Lancement du benchmark

Comparez vos données de coûts actuelles avec celles de projets antérieurs dont vous disposez déjà, puis déterminez dans quels domaines l'IA peut être la plus utile.

Plus de 2 000 projets · Plus de 400 milliards d'euros gérés

LES MODULES AI LABS

Six fonctionnalités, directement intégrées à votre flux de travail.

Il ne s'agit pas d'une « plateforme basée sur l'IA » générique. Chaque module ci-dessous porte un nom qui correspond exactement à sa fonction, tout au long du cycle de vie des coûts.

CALCULER

L'IA lit les documents et les modèles à votre place.

Téléchargez un modèle BIM, un contrat ou un devis numérisé. L'IA extrait les données relatives aux quantités et aux coûts qu'une personne devrait autrement rechercher manuellement.

Chat IFCEN DIRECT

Posez une question et obtenez en quelques minutes un extrait complet issu d'un modèle BIM, sans avoir besoin de faire appel à un coordinateur BIM pour un contrôle de cohérence.

DÉCISION · RAPPORTS D'AGENCE

L'IA transforme de manière autonome les données validées en le rapport dont vous avez réellement besoin.

Personne ne rédige ce rapport à la main. Un agent extrait les données du projet en temps réel, met en place le tableau de bord et le tient à jour ; il est généré à la demande et n'est jamais obsolète.

Générateur de widgetsEn direct

Un prêteur demande une vue d'ensemble de son portefeuille. L'IA génère le tableau de bord en quelques minutes, alors qu'il fallait auparavant plusieurs jours.

DÉCIDER · GÉNÉRATEUR DE RAPPORTS IA

Créez chaque rapport en quelques clics, à partir des sources de données de votre choix.

Décrivez le rapport souhaité en termes simples et indiquez les projets et sources de données concernés : devis, contrats et factures. L'IA le génère de A à Z, prêt à être envoyé. Une fois créé, il reste actif : le rapport se met automatiquement à jour dès que de nouvelles données sont disponibles.

AI Report BuilderEN DIRECT

Un contrôleur saisit une seule fois une instruction pour générer un rapport mensuel sur les écarts concernant trois projets. À partir de là, le rapport se met à jour automatiquement dès que de nouvelles données de coûts sont disponibles : il est toujours à jour, sans jamais devoir être recréé.

VÉRIFIER

L'IA affecte automatiquement les coûts au budget et au contrat.

Les coûts entrants sont vérifiés par rapport à votre structure de coûts et à vos forfaits contractuels, puis affectés, sans qu'une personne ait à transférer des chiffres d'un système à l'autre.

Budgétisation automatiséeBêta

Une nouvelle facture est reçue. L'IA l'affecte à la ligne budgétaire et au contrat appropriés, avant même la clôture mensuelle.

RECONNAÎTRE

L'IA vérifie chaque facture par rapport à vos contrats avant qu'elle ne donne lieu à un litige.

Les factures reçues sont vérifiées par rapport aux commandes et aux conditions contractuelles. Les écarts sont signalés comme des avenants avant leur paiement, et non après.

Gestion des réclamationsBETA

Une facture est reçue qui ne respecte pas les conditions contractuelles convenues. L'IA signale cet écart sous forme d'avenant avant le paiement, et non après.

PRÉVOIR

L'IA prévoit l'évolution des coûts et du calendrier.

Les premiers signaux concernant les coûts, le calendrier et les risques sont mis en évidence tant qu'il est encore temps d'agir, et non pas seulement une fois le cycle de reporting terminé.

Moteur prédictifEN COURS DE DÉVELOPPEMENT

Un projet s'oriente, trois mois à l'avance, vers un dépassement de budget. L'IA signale cette probabilité à un stade précoce, alors qu'il reste encore une marge de manœuvre budgétaire pour agir, et non pas seulement lorsque l'écart apparaît dans le rapport.

CONÇU POUR

Les personnes qui assument des responsabilités financières.

Chaque module d'AI Labs est conçu autour d'un rôle spécifique, et non pour un utilisateur générique.

🏢

Développeur

Dépassements de coûts détectés trop tard → signalés alors qu'il est encore temps d'agir

Les dépassements de coûts sont détectés trop tard, les rapports sont fragmentés dans des tableaux et il n'y a pas de vue en temps réel sur l'ensemble des projets.

+20 %Précision des coûts

🏦

Prêteurs et investisseurs

PDF trimestriel → Suivi en temps réel des ventes et des résultats sur l'ensemble du portefeuille

Des finances de projet opaques, une détection tardive des écarts budgétaires, un suivi manuel de dizaines de projets.

-20 %Probabilité de défaillance

👥

conseiller

Présentation hebdomadaire de l'état d'avancement → un aperçu en direct que les clients peuvent consulter eux-mêmes

Création manuelle des rapports d'état, données dispersées entre différents outils, impossibilité d'afficher l'état en temps réel.

-30 %coûts de personnel nécessaires

Foire aux questions

Qu'est-ce que PROBIS AI Labs ?

PROBIS AI Labs est un ensemble de six modules basés sur l'IA intégrés à la plateforme PROBIS, qui extraient les données de coûts des modèles BIM et des contrats, vérifient la conformité des factures par rapport aux budgets et aux contrats, et génèrent automatiquement des rapports financiers en temps réel.

Comment AI Labs vérifie-t-il la conformité des factures par rapport aux contrats ?

Les factures reçues sont automatiquement comparées aux commandes et aux conditions contractuelles. Les écarts sont signalés sous forme d'avenants avant le paiement de la facture, et non après.

AI Labs est-il capable d'extraire des données à partir de modèles BIM ?

Oui. Le module Calculate analyse les modèles BIM, les contrats ou les devis numérisés qui y sont téléchargés et en extrait les données relatives aux quantités et aux coûts, sans qu'un coordinateur BIM ait à effectuer manuellement un contrôle de plausibilité.

Une validation humaine est-elle toujours nécessaire pour les décisions prises par AI Labs ?

Oui. Toute action modifiant un chiffre nécessite une validation humaine. L'IA fait une proposition, un humain la valide.