Contrôle

Contrôle et validation des factures repensésContrôle intelligent. Des processus sans faille. Sécurité numérique.

PROBIS vous permet d'automatiser le contrôle des factures de construction - sur tous les canaux de réception.
Grâce au contrôle préalable par IA, à la logique de métré vérifiable, aux workflows à plusieurs niveaux et à la connexion directe à des systèmes tiers
, vous gardez à tout moment le contrôle de votre budget et de vos paiements.

Importation de factures depuis tous les canaux

PROBIS offre une flexibilité maximale pour la saisie des factures - du courrier électronique à notre portail de téléchargement unique pour les entrepreneurs.

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    Téléchargement par e-mail, glisser-déposer ou plateforme
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    Portail de téléchargement exclusif pour les sous-traitants liés à un projet ou à une commande
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    Interface API pour le transfert automatisé des factures depuis des systèmes tiers

Pré-examen et comparaison assistés par IA

Chaque facture est automatiquement lue par notre IA, reliée à la commande correspondante et soumise à un contrôle de plausibilité.

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    Comparaison automatique des données avec la valeur de la commande, le métré & le budget
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    Vérification des déductions, des factures partielles & des conditions contractuelles
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    La facture est pré-structurée numériquement et préparée pour le processus de contrôle

Flux de travail de contrôle et de validation avec système

Après le contrôle préalable, la facture est distribuée, contrôlée et validée via des workflows librement configurables - avec une documentation complète.

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    Processus de contrôle à plusieurs niveaux avec répartition des rôles & délais
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    Traitement des pages de garde, logique de retenue & d'abattement inclus
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    Interface pour la validation des paiements dans SAP, DATEV, Oracle & Co.

Une planification intelligente des coûts et des produits

Grâce à la détermination automatisée des prévisions, il est possible de tirer à tout moment des conclusions sur les écarts par rapport à la planification.

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    Des marges et des objectifs de vente toujours en vue
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    Système de benchmark individuel
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    Aperçu dynamique du projet

Planification budgétaire,
et mise à jour

Les budgets sont liés aux unités d'attribution, aux ordres et aux données de facturation, et les budgets sont analysés en fonction des valeurs réelles actuelles.

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    Budgétisation à un niveau de détail individuel
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    Comparaison intelligente des budgets
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    Rapports de différence en un clic

Planification des flux de trésorerie et des liquidités en temps réel

Assurer le financement en automatisant la planification des sorties de fonds sur la base des délais d'exécution, de la facturation réelle et des montants ouverts.

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    Planification automatisée des flux de trésorerie
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    Planification individuelle des sorties de fonds
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    Libre choix de la répartition des postes ouverts

Gérer les projets de manière globale

Surveillez l'ensemble du projet, de la planification budgétaire à l'analyse des risques et à la planification des flux de trésorerie.

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    Intégration facile de systèmes tiers
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    Mise en place de processus de contrôle de gestion
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    Surveillance par le biais de rapports différentiels

Une solution pour l'ensemble du processus

Le système gère tous les KPI pertinents et vous donne un aperçu de la rentabilité du projet en temps réel.

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    Détermination du prix d'achat
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    Prévision des versements
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    Aperçu des structures de charges & de produits

État des projets et rapports en temps réel

Définissez des critères de filtrage tels que DIN, lieu, planificateur, support de coûts afin d'obtenir les analyses du cube de données dont vous avez besoin.

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    Analyse des données en temps réel
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    Gestion intuitive des avenants
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    Automatisation des factures de bout en bout

Processus uniformes dans le monitoring

Une identification et une évaluation intelligentes des risques ainsi que des mécanismes de contrôle standardisés permettent une gestion active de l'utilisation des fonds.

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    Identification précoce des risques
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    Gestion de l'utilisation des fonds
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    Page de garde de la facture avec cachet de contrôle

Plus de sécurité et une qualité de données maximale

PROBIS garantit la qualité des données en constituant la base de données centrale pour tous les acteurs du financement et de son analyse.

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    Mécanismes de contrôle standardisés
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    Tableaux d'affectation des fonds clairs
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    États des fonds propres automatisés

Analyse des risques en temps réel basée sur les données

PROBIS fournit une analyse des risques en temps réel pour les demandes, les évaluations, les écarts par rapport au contrat de prêt et les avenants de financement.

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    Benchmarking pour les projets futurs
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    Rapports personnalisés
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    Ordre de paiement à partir d'un système

Gérer tous les processus avec une seule solution

PROBIS garantit la cohérence des données et l'uniformité des processus. De la détermination des coûts à la planification des flux de trésorerie.

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    Identification des risques & points de référence
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    Mécanismes de contrôle standardisés
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    Surveillance par le biais de rapports différentiels

Aperçu global des décisions

Prendre des décisions basées sur des données tout au long du projet pour toutes les personnes impliquées dans le processus de construction.

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    Définir des normes individuelles
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    Communication d'équipe intégrée
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    Aperçu de la structure des charges et des produits

Planification des flux de trésorerie et des liquidités en temps réel

Grâce à des processus uniformes, il est possible de gérer et d'optimiser toutes les tailles de projets de construction et de portefeuilles.

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    Modèles de décision automatisés
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    Une solution intégrée pour améliorer l'efficacité
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    Suivi et gestion des risques

Contrôle des coûts de construction tout-en-un

PROBIS est la solution standard du secteur pour les processus centrés sur l'utilisateur, afin de rendre facilement accessibles et de gérer toutes les données nécessaires à la planification de projets de construction de petite, moyenne et grande envergure, ainsi que de portefeuilles de projets entiers.

Planifier des projets

Calcul du développeur

Configurable individuellement et adapté à vos besoins

Calcul des KPI

Détermination automatisée et adaptation dynamique des KPI au cours du projet

Détermination du prix d'achat

Détermination intelligente du prix d'achat et prévisions de commercialisation

Planification des liquidités

Normes pour la planification des flux de liquidités

Tableau de bord

Aperçu agrégé et personnalisé de tous les KPI pertinents

Gérer les processus

Gestion du changement

des indications sur les modifications de coûts et les écarts budgétaires en temps réel

Gestion des contrats

Lecture, gestion, vérification et classement automatisés des obligations légales

Gestion des avenants

Transfert numérique des documents complémentaires pour les lire, les gérer, les vérifier et les classer

Gestion de la facturation

Toutes les personnes concernées approuvent ou corrigent les factures numériquement en un seul processus

Analyse de tendance des jalons

Gestion et comparaison automatisées des jalons de rendez-vous

Éviter les risques

Comparaison des KPI

Possibilité de comparer à tout moment les objectifs et les résultats avec les KPI et les objectifs de vente

Gestion du changement

des indications sur les modifications de coûts et les écarts budgétaires en temps réel

Gestion des risques

Évaluation des risques de votre projet en fonction de la probabilité d'occurrence et du niveau de dommage

Contrôle des produits

Suivi des données sur les coûts de location, d'achat, de distribution et de contrepartie

Système d'alerte précoce

Identification et information automatique des dépassements de seuils

Autres fonctions pour l'audit et le contrôle

PROBIS est la solution standard du secteur pour les processus centrés sur l'utilisateur, afin de rendre facilement accessibles et de gérer toutes les données nécessaires à la planification de projets de construction de petite, moyenne et grande envergure, ainsi que de portefeuilles de projets entiers.

Portail de facturation intelligent pour les entrepreneurs

Portail en libre-service exclusif pour la soumission des métrés et des factures - entièrement basé sur les commandes.

Lien OCR & IA automatique

Les factures entrantes sont automatiquement lues, préparées et attribuées au bon projet et à la bonne commande.

Contrat &
Lien budgétaire

Chaque facture est automatiquement contrôlée par rapport à la planification budgétaire ainsi qu'au contrat lié.

Comparaison des métrés &
Logique de quantité

Les données de métré et les cahiers des charges enregistrés sont intégrés dans le contrôle.

Page de garde & processus de validation des paiements

Gestion intégrée des pages de garde avec options de validation, déductions & gestion des déductions.

Gestion des flux de travail spécifiques aux rôles

Processus de validation basé sur les tâches avec rappels, délais & fonction de commentaire.

Documentation avec possibilité de révision

Chaque étape du processus de contrôle est consignée numériquement - pour les audits et les preuves.

Règles de validation individuelles par projet ou par mandant

Différentes règles de validation et pistes d'audit par projet ou structure d'entreprise.

Connexion de paiement à des systèmes tiers

Transfert des factures validées vers SAP, DATEV, Oracle, etc. par interface.

La solution pour

des processus standardisés et des meilleures pratiques dans le secteur immobilier. PROBIS permet à tous les acteurs du projet de collaborer au sein d'une solution unique pour les projets immobiliers de toutes tailles.

Bâtiments urbains

Développeur

+50% de sécurité des coûts grâce à la visibilité en temps réel et aux processus intégrés d'analyse des données volumineuses pour les développeurs

Plan de reconstruction

Maître d'ouvrage

+25 % d'économies sur les frais annexes de construction des maîtres d'ouvrage grâce à des processus standardisés et automatisés

Plan du sol

Planificateur

Aide intuitive pour les planificateurs dans le calcul du budget et son suivi

Microsoft Project

Chef de projet

+50% d'augmentation de l'efficacité des gestionnaires de projets grâce à l'analyse en temps réel et à la comparaison avec d'autres projets

Bâtiments bancaires

Banques

Surveillance numérique des coûts, des délais et de la qualité et création de normes uniformes

Application Cash

Investisseurs

+25% d'augmentation de l'efficacité pour les investisseurs grâce à une approche ERP globale et un statut de projet en temps réel indépendant de l'endroit où l'on se trouve

Testez PROBIS maintenant sans engagement !

PROBIS réunit intelligemment tous les processus de gestion des coûts en une seule solution. Maîtrisez tous les coûts et les recettes dans toutes les phases d'un projet.

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    Calcul intelligent du développeur
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    Contrôle total des coûts
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    Analyse des risques & système d'alerte précoce
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    Benchmarking basé sur le Ki
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