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Contrôle et gestion des coûts assistés par l'IA
Une plateforme dédiée aux budgets, aux contrats, aux prévisions et aux flux de trésorerie pour l'ensemble des projets et des portefeuilles, dotée d'une intelligence artificielle qui signale les risques avant qu'ils ne s'accumulent.
Avec le soutien de
Contrôle et gestion des coûts assistés par l'IA
PROBIS est un logiciel dédié au contrôle des coûts et à la gestion financière des projets immobiliers, qui regroupe les budgets, les contrats et les prévisions dans une base de données centralisée et intègre une intelligence artificielle capable d'identifier les risques à un stade précoce, avant qu'ils n'entraînent des surcoûts.
Pour qui
Comparez chaque poste aux données de coûts issues de plus de 2 000 projets comparables avant d'engager des capitaux.
Chaque demande de paiement est vérifiée au regard du budget, des contrats et de l'avancement des travaux avant que les fonds ne soient débloqués.
Coûts, échéances et évolution de tous les crédits dans une seule vue d'ensemble, avec des rapports standardisés.
Le système de notation d'alerte précoce permet de mettre en évidence les dépassements et les retards tant qu'il est encore temps d'agir.
Identifier les risques à un stade précoce. Établir un rapport en un clic. Financer en toute sécurité.
Engagés et dépensés par rapport au budget approuvé, projet par projet.
Comparez les prévisions en temps réel avec le dossier approuvé afin de détecter une baisse de marge avant qu'elle ne se transforme en perte.
Les dépassements de coûts et les retards sont évalués dès leur détection et classés par ordre de priorité à l'échelle du portefeuille.
Exportez des rapports trimestriels directement à partir des données de projet en temps réel, sans avoir à les regrouper manuellement.
Une vue d'ensemble du capital. Détecter les écarts dès leur apparition. Établir des rapports en toute fiabilité.
Parcourez 20 ans d'historique des coûts issus de plus de 2 000 projets, classés par catégorie d'actifs, taille et région.
Un agent IA vérifie chaque avenant reçu par rapport au budget, au contrat et aux échéances, puis vous soumet une prévision actualisée pour validation.
Les factures sont automatiquement rattachées aux contrats et aux budgets, puis soumises au processus de validation, sans avoir à passer par Excel.
Le reporting IA transforme les données de projet en temps réel en rapports prêts à être remis aux clients. Vous les vérifiez, les validez et les envoyez.
Vérifier les pièces complémentaires. Valider les factures. Envoyer les rapports.
Modélisez différents scénarios en parallèle et comparez-les à vos propres projets antérieurs avant d'acquérir le terrain.
Contrats, avenants et ordres de modification, liés au budget et consultables.
Prévoyez les coûts d'investissement et d'exploitation sur toute la durée de détention, afin que le retour sur investissement soit pérenne même après la cession.
KI-Reporting transforme les données de projet en temps réel en rapports prêts à être présentés aux investisseurs et aux banques. Vous les vérifiez, les validez et les envoyez.
Choisir la meilleure option. Regrouper ses engagements. Garantir son rendement.
Chaque bien immobilier et chaque classe d'actifs dans un portefeuille consolidé et constamment mis à jour, avec un aperçu du taux d'occupation.
Suivez la valeur des biens immobiliers, les investissements et les charges d'exploitation par rapport au budget et aux prévisions, bien immobilier par bien immobilier.
CAPEX, OPEX et structure de financement au fil du temps, des fonds propres à la réserve restante.
Importation et exportation dans les deux sens, afin que vos modèles restent connectés aux données en temps réel.
Une vue. Chaque objet. Toujours à jour.
Le problème
Tout commence par un léger écart budgétaire. Facile à négliger, on a tendance à le repousser à plus tard, jusqu'à ce qu'il devienne un gros problème.
Le problème
Tout commence par un léger écart budgétaire. Facile à négliger, on a tendance à le repousser à plus tard, jusqu'à ce qu'il devienne un gros problème.
Projets
Projets
Une base de données centralisée pour prendre des décisions éclairées
Une base de données
Ce qui change
Tous les rapports s'appuient sur la même base de données centrale. Ainsi, toutes les équipes disposent de chiffres homogènes et actualisés, qui constituent une base fiable pour la prise de décisions communes.
Tout écart est signalé au cours du mois où il survient, et non pas seulement dans le rapport suivant.
Les prévisions sont mises à jour à partir des données réelles issues des contrats et des factures, et non par une saisie manuelle.
Les rapports destinés aux investisseurs et aux instances décisionnaires sont générés à partir des mêmes données en temps réel que celles utilisées par votre équipe.
Chaque projet est regroupé dans une vue d'ensemble du portefeuille sans aucune consolidation manuelle.
PROBIS Expert nous offre une interface centrale pour l'ensemble des échanges de données spécifiques aux projets au sein du système de Fraport AG. Tous les formats de données provenant des différentes bases de données convergent vers PROBIS, permettant ainsi une gestion de projet moderne et adaptée aux exigences d'un environnement multiprojets.
Stéphanie Pudwitz
directrice générale
PROBIS offre une vue d'ensemble complète de Proforma, de l'acquisition à la gestion des actifs, comme nous n'en avons encore jamais vu dans ce domaine.
Sean Wright
Directeur d'investissement, JLL Spark Global Ventures
Berlin est une métropole dynamique dont le centre historique incarne, comme nulle autre, le rassemblement d’une grande diversité de personnes et de cultures. Pour mener à bien des projets dans un tel environnement, l’histoire du site est pour nous tout aussi importante que son avenir. …Une gestion innovante des coûts est un facteur de réussite essentiel dans le cadre de cet ambitieux projet de construction.
Daniel Havers
Directeur général
Le développement des deux anciennes casernes en quartiers urbains vitaux "York-Quartier" et "Oxford-Quartier" fait partie des projets de développement urbain particuliers dans la ville de Münster en pleine croissance. ...le logiciel PROBIS, garantit un bon suivi, dans lequel nos souhaits individuels sont pris en compte autant que possible.
Stephan Aumann
directeur général
PROBIS est devenu pour nous la plateforme centrale où convergent tous nos projets. Aujourd'hui, nous voyons d'un seul coup d'œil où nous en sommes : une vue d'ensemble de tous les projets, comparable et sans avoir à faire de prouesses dans Excel.
Markus Dieglemann
Associé gérant
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L'utilisation de l'outil de suivi de chantier de PROBIS a considérablement renforcé notre gestion des risques. Grâce au suivi en temps réel des chantiers et à des outils de reporting standardisés, nous identifions et atténuons les risques financiers de manière proactive.
Marc Bonner
Directeur
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Ce que l'IA est réellement capable de faire
Signalez un écart de coûts au cours du mois où il survient, et non pas au moment où il est signalé.
Recalcule la prévision complète des coûts à chaque modification.
Identifie les risques liés aux délais et aux coûts avant qu'ils ne donnent lieu à une réclamation.
Comparez votre budget en quelques secondes à plus de 2 000 projets similaires.
Rapproche automatiquement les factures entrantes avec les contrats et les engagements.
Transmet automatiquement les autorisations à la personne concernée dès qu'un seuil est atteint.
Interfaces
PROBIS récupère les données là où elles sont générées. La validité et l'actualité des données sont ainsi garanties à tout moment, sans double saisie. Chaque interface pertinente est intégrée à l'aide de technologies modernes, sans qu'il soit nécessaire de remplacer les systèmes que vous utilisez déjà.
En savoir plus →
Intégration
Sans analyses préliminaires fastidieuses ni intégration de plusieurs mois : voici comment transformer des données dispersées en tableaux de bord en temps réel pertinents.
Phase 1
La structure des coûts et le plan comptable sont adaptés à votre système existant, et non au nôtre.
Phase 2
Les systèmes ERP, bancaires et les sources de documents sont connectés via des interfaces existantes.
Phase 3
Les données historiques sont chargées et comparées à des références, et les prévisions sont vérifiées par rapport aux résultats connus.
Phase 4
Votre équipe, vos bailleurs de fonds et vos instances décisionnaires voient tous le même chiffre en temps réel.
Le fabriquer soi-même ou l'acheter
Vingt ans d'expérience dans la gestion des coûts de projet, des processus et des références éprouvés, par opposition à un développement interne qui part de zéro.
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tableur
PROBIS
| critère | tableur | solutions isolées | Module complémentaire ERP | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Délai avant la mise en service | Jamais vraiment « en direct » | Des semaines, mais uniquement pour une seule tâche | Mois de configuration | 4 phases, cycle de vie complet |
| Aperçu du portefeuille | Agrégation manuelle | Uniquement des projets individuels | Conçu pour la comptabilité, pas pour les coûts | Natif, en temps réel |
| Évaluation comparative de l'IA | Ça n'existe pas | Rares et isolés | Ce n'est pas une fonctionnalité essentielle | Intégré dans plus de 2 000 projets |
| Conformité aux exigences d'audit | « Final_v14_real » | Par outil, non divisé | Niveau comptable, et non niveau des coûts | Chaque modification, chaque utilisateur |
Le fabriquer soi-même ou l'acheter
Vingt ans d'expérience dans le contrôle de gestion de projets, des processus et des références éprouvés, par opposition à un développement interne qui part de zéro.
tableur
PROBIS
| critère | tableur | solutions isolées | Module complémentaire ERP | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Délai avant la mise en service | Jamais vraiment « en direct » | Des semaines, mais uniquement pour une seule tâche | Mois de configuration | 4 phases, cycle de vie complet |
| Aperçu du portefeuille | Agrégation manuelle | Uniquement des projets individuels | Conçu pour la comptabilité, pas pour les coûts | Natif, en temps réel |
| Évaluation comparative de l'IA | Ça n'existe pas | Rares et isolés | Ce n'est pas une fonctionnalité essentielle | Intégré dans plus de 2 000 projets |
| Conformité aux exigences d'audit | « Final_v14_real » | Par outil, non divisé | Niveau comptable, et non niveau des coûts | Chaque modification, chaque utilisateur |
| Structures conformes à la norme DIN 276 / HOAI | Attribution manuelle | Prise en charge rare | Non conçu pour les classifications des coûts de construction | Intégration native |
Sécurité et conformité
Les données financières relatives aux projets immobiliers doivent répondre aux exigences des prêteurs, des investisseurs et des autorités de contrôle. Notre concept de sécurité résiste même à un examen approfondi, bien au-delà des simples listes de contrôle.
Sécurité et conformité
Les données financières relatives aux projets immobiliers doivent répondre aux exigences des prêteurs, des investisseurs et des autorités de contrôle. Notre concept de sécurité résiste même à un examen approfondi, bien au-delà des simples listes de contrôle.
Tarifs
Notre tarif est calculé en fonction de votre portefeuille, et non du nombre d'utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis adapté à la taille de votre portefeuille.
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