Les factures validées sont automatiquement transférées vers votre système ERP : SAP, Oracle ou vos systèmes de comptabilité et de paiement. Le statut de paiement est communiqué, de sorte que les budgets, les engagements et la trésorerie dans PROBIS reflètent toujours l'état réel des paiements.
Connectez PROBIS à votre ERP, à vos systèmes de comptabilité et de paiement. Les factures validées sont automatiquement transférées vers votre système ERP : SAP, Oracle ou vos systèmes de comptabilité et de paiement. Le statut de paiement est renvoyé, de sorte que les budgets, les engagements et la trésorerie dans PROBIS reflètent toujours l'état réel des paiements.
Interfaces
PROBIS récupère les données là où elles sont générées. La validité et l'actualité des données sont ainsi garanties à tout moment, sans double saisie. Chaque interface pertinente est intégrée à l'aide de technologies modernes, sans qu'il soit nécessaire de remplacer les systèmes que vous utilisez déjà.
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Les factures validées sont automatiquement transférées de PROBIS vers Yardi. Le statut de paiement est renvoyé, ce qui permet de maintenir à jour le budget, les engagements et les coûts réels sans double saisie.
PROBIS est connecté à SAP et à PMG PAVE. Les données de facturation et de validation sont synchronisées entre les systèmes ; les écritures sont effectuées dans SAP, et le statut est renvoyé dans PROBIS sans intervention manuelle.
Les factures validées dans PROBIS sont directement enregistrées dans SAP, et le statut de paiement est automatiquement mis à jour. Les équipes chargées du projet et des finances travaillent avec les mêmes chiffres.
Les factures sont vérifiées et validées dans PROBIS, puis transférées automatiquement vers SAP. Les informations de paiement sont renvoyées sans qu'il soit nécessaire de les saisir à nouveau.
Une base de données commune pour les processus financiers, de gestion de projets et de paiement.
Grâce à Quick Connect, la connexion est opérationnelle en quelques minutes.
Les validations et les transferts se poursuivent sans intervention manuelle.
Chaque validation est traçable grâce à un horodatage et à l'indication du responsable.
Votre équipe recevra les factures des fournisseurs comme d'habitude.
PROBIS identifie et extrait les données, puis traite la facture après validation par votre équipe.
La facture validée est automatiquement transférée vers votre système ERP.
Une fois le paiement effectué dans le système ERP, PROBIS met automatiquement le statut sur « Payé ».
Il n'y a pas de double validation. Le système ERP reçoit la facture déjà validée et entièrement imputée, puis effectue le paiement.
L'intégration fonctionne avec tous les systèmes ERP, via votre propre middleware ou une API personnalisée.
Nous recommandons n8n : vous gérez vous-même l'instance pour une sécurité maximale des données, et nous mettons à votre disposition des modèles d'intégration prêts à l'emploi.
AXA Investment Managers gérait les finances de ses projets à l'aide de 200 à 1 200 fichiers Excel distincts, mis à jour par une centaine de collaborateurs. Les budgets, les commandes et les factures étaient dispersés dans différents systèmes, et chaque rapport nécessitait un rapprochement manuel. Les dépassements budgétaires et les risques étaient identifiés trop tard pour pouvoir prendre des mesures correctives.
De jusqu'à 1 200 tableaux à une vue d'ensemble en temps réel de l'ensemble de la structure du capital.
PROBIS est directement relié aux systèmes financiers d'AXA IM. Les factures sont vérifiées automatiquement au lieu d'être saisies manuellement, et les validations s'effectuent sous forme de validations groupées structurées. Le contrôle budgétaire et le suivi des fonds sont centralisés dans un emplacement sécurisé, accessible à tous les partenaires concernés. Chaque euro reste traçable.
Discutez avec nous de la manière dont PROBIS peut être intégré à vos systèmes et de la solution d'intégration la mieux adaptée à votre infrastructure informatique.
