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AéroportsHôpitauxsecteur hôteliercentres de donnéesSportInfrastructureEntrepriseBanquesSuivez vos dépenses d'investissement, surveillez la performance de vos projets et identifiez les risques financiers au sein de votre portefeuille immobilier, le tout sur une plateforme connectée. Prenez plus rapidement des décisions fondées sur des données qui préservent la valeur de vos actifs et améliorent la performance de votre portefeuille.
Chaque projet est consolidé en temps réel, prêt à être présenté aux instances décisionnaires.
CapEx et OpEx enregistrés par actif, directement comparables.
Un projet qui prend du retard est signalé le mois même.
Déploiement complet sur l'ensemble des projets de développement hospitalier, avec une interface pour chaque projet.
Un exploitant d'établissements de santé utilise PROBIS pour centraliser son contrôle de gestion et remplace ses tableaux fragmentés par un système de reporting intégré à DATEV et conforme aux exigences d'audit.
PROBIS propose un tableau de bord de portefeuille dans lequel la planification des investissements se poursuit au-delà de la phase de validation, les dépenses d'investissement (CAPEX) et les dépenses d'exploitation (OPEX) sont enregistrées pour chaque actif, et les données fournies par toutes les équipes de projet sont intégrées dans des prévisions prêtes à être présentées aux instances décisionnaires.
L'IA regroupe les données fournies par toutes les équipes de projet pour établir des prévisions prêtes à être présentées aux instances décisionnaires et à faire l'objet d'un contrôle, afin que vous disposiez d'une réponse dès aujourd'hui, et non d'une présentation prévue pour le mois prochain.
Où se situent les problèmes aujourd'hui ?
Chaque équipe de projet rend compte selon son propre format ; par conséquent, les chiffres du portefeuille présentés à votre comité datent toujours de plusieurs semaines.
Les données relatives aux coûts de chaque projet sont stockées dans un fichier distinct, selon un format propre à chacune et à un rythme qui leur est propre ; la consolidation est donc un simple exercice de mise en tableau, et non un rapport.
Les dépenses d'investissement (CapEx) et les dépenses d'exploitation (OpEx) sont comptabilisées différemment d'un projet à l'autre ; les comparaisons entre portefeuilles reviennent donc à comparer des pommes et des poires.
Un actif dont la performance est inférieure à la moyenne ne se remarque généralement qu'à la fin du trimestre, et non au cours du mois où il a commencé à reculer.
Les questions posées par les instances dirigeantes et les investisseurs fusent à un rythme trop rapide pour qu'une nouvelle prévision établie manuellement puisse y répondre.
Les dépenses d'investissement (CapEx) et les dépenses d'exploitation (OpEx ) sont comptabilisées différemment d'un projet à l'autre ; les comparaisons entre portefeuilles reviennent donc à comparer des pommes et des poires.
| Sommaire | Situation | Source |
|---|---|---|
| Consolidation des projets | Version 9 | Excel |
| Présentation des instances | dernier trimestre | |
| Coûts du projet | un ERP par projet | ERP |
| La question des investisseurs | Aujourd'hui | E-mail · ce soir |
ancien : le chiffre du portefeuille présenté à votre comité lors de la réunion avec les investisseurs.
Quatre systèmes, quatre versions de la vérité – et personne ne sait avec certitude laquelle est d'actualité.
Le plan comptable de chaque projet est transposé dans une structure sans qu'il soit nécessaire de repenser les processus existants.
Les données relatives aux coûts et aux dépenses d'investissement sont regroupées, projet par projet, dans une vue unique en temps réel.
Chaque actif est comparé à un indice de référence sur la même base, ce qui permet de mettre en évidence les sous-performances au cours d'un même mois.
Les rapports destinés aux instances dirigeantes et aux investisseurs s'appuient sur la même vue en temps réel que celle à laquelle votre équipe est déjà habituée.
Une plateforme connectée, une base de données en temps réel. Basée sur l'IA, compatible SAP.
Réévaluer un plan d'investissements (CapEx) exactement comme il a été modélisé.
Consulter l'ensemble des engagements des prestataires sur l'ensemble du portefeuille, et pas seulement pour un actif donné.
Suivre les écarts entre le budget et les chiffres réels pour les dépenses d'investissement (CapEx) et les dépenses d'exploitation (OpEx), actif par actif.
Suivre les performances de location par rapport aux prévisions, projet par projet.
Générer des rapports destinés aux investisseurs et aux instances dirigeantes à partir des données en temps réel des portefeuilles.
Regrouper 60 projets en un seul chiffre, sans fusion manuelle.
Le module « Portefeuille » est celui dans lequel les gestionnaires d'actifs passent le plus de temps au quotidien – nous y reviendrons en détail ci-après.
Le module utilisé au quotidien par les gestionnaires d'actifs : chaque projet est traité selon les mêmes critères, ce qui permet de repérer un écart dès le mois où il survient, et non pas seulement au cours du trimestre où il est signalé.
Résultats publiés des clients destinés aux propriétaires et aux gestionnaires d'actifs, en plus des évolutions au sein d'un portefeuille en cours.
Avant : 60 tableaux, pas de réponse claire → Après : 1 vue consolidée en temps réel
Les propriétaires et les gestionnaires d'investissement qui consolident leurs portefeuilles à l'aide de PROBIS.
Un immeuble de bureaux historique de 32 étages situé dans le sud de Manhattan est en cours de modernisation pour le compte de l'Administration for Children's Services de New York ; PROBIS fournit la plateforme de surveillance numérique ainsi que les services de surveillance.
La maison mère de NIVEA construit son nouveau centre d'innovation à Hambourg.
Beiersdorf AG est une entreprise de biens de consommation basée à Hambourg, connue à l'échelle internationale pour ses marques de soins de la peau et de soins corporels telles que NIVEA, Eucerin et La Prairie, ainsi que pour ses activités dans le domaine des rubans adhésifs sous la marque tesa.
Des usines conçues pour une production qui ne s'arrête jamais.
Le groupe BMW est le constructeur automobile haut de gamme dont le siège social est situé à Munich et qui regroupe les marques BMW, MINI, Rolls-Royce et BMW Motorrad ; il dispose d'un réseau de production mondial.
Un site industriel historique se transforme en nouveau quartier urbain.
Siemens est un leader mondial dans les domaines de l'électrification, de l'automatisation et de la numérisation, présent dans presque tous les secteurs d'activité à l'échelle mondiale.
