Le reporting multi-sources sur l'ensemble des portefeuilles de l'entreprise implique qu'une personne soit toujours chargée de rapprocher des chiffres provenant, au départ, de différents systèmes.

Le cloisonnement des données opérationnelles et financières relatives aux biens immobiliers fait que les responsables de la gestion des bâtiments et ceux chargés de la gestion budgétaire travaillent à partir d'informations différentes.

Les projets dans le domaine de la santé font souvent appel à plusieurs sources de financement à la fois : les subventions et aides fédérales nécessitent des enveloppes budgétaires distinctes et entièrement traçables, ce qui constitue une exigence réglementaire stricte et non un simple atout.

Sans visibilité en temps réel sur la performance du portefeuille, la gestion d'actifs reste réactive : les décisions sont prises en réaction aux problèmes au lieu de les anticiper.