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Entreprises
Secteur : Entreprises

Usines et sièges sociaux, construits à côté d'un magasin qui continue de fonctionner.

Des sièges sociaux, des usines, des centres de R&D et des campus voient le jour au sein d'entreprises dont l'activité principale est tout autre. PROBIS gère le budget, les prévisions et les engagements de chaque site dans une structure contrôlée qui fonctionne parallèlement au contrôle de gestion du groupe.

app.prob.is/portfolio
Entreprises
FAIR, Darmstadt
Darmstadt, Allemagne
Contrôle
Interface du programme Fraport
Francfort-sur-le-Main, Allemagne
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VINZENT, Munich
Munich, Allemagne
Contrôle
Lycée professionnel de Cologne-Porz
Cologne, Allemagne
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32
Des sites de production dans 15 pays au sein du groupe BMW, notre client phare
Calculer
Contrat
Contrôle
Gérer
DE VRAIS PROGRAMMES D'ENTREPRISE EN ESSAI
LES DÉFIS

Pourquoi les projets de construction au sein du groupe fonctionnent selon deux systèmes.

Les projets d'investissement font concurrence à l'activité principale
La mise en place d'une nouvelle usine, d'un siège social ou d'un laboratoire est rarement la mission principale de l'entreprise. Les équipes de projet rendent compte à un service de contrôle de gestion qui attend des chiffres présentés selon sa propre structure et son propre calendrier.
ERP et chantier, deux livres
La gestion financière s'effectue dans le système ERP, tandis que la gestion des travaux s'appuie sur des rapports de projet. Sans structure commune, le budget, les engagements et les coûts réels ne concordent pas.
De nombreux sites, de nombreuses pratiques en matière de reporting
Chaque usine, chaque campus et chaque filiale établit ses rapports à sa manière. Pour obtenir une vue d'ensemble du groupe, il faut d'abord que quelqu'un harmonise manuellement les formats.
Dépenses à l'échelle du portefeuille, visibles uniquement a posteriori
Sans visibilité en temps réel sur le programme d'investissement, les risques liés aux délais et au budget n'apparaissent qu'à la clôture trimestrielle, et non au moment où il est encore possible d'intervenir.
LA PLATEFORME

De la première estimation à la remise des clés.

Les modules « Calculate », « Contract », « Control » et « Manage » regroupent le budget, les prévisions et les engagements de chaque site au sein d'une même structure et rassemblent tous les sites dans une vue d'ensemble du portefeuille.

1
Calculer

Calculer

Calcul des coûts basé sur un métré dès les premières étapes de la planification.
Budgets pour les usines, les campus et les sièges sociaux, établis sur la base de références issues de programmes d'entreprise comparables.
environ 700 millions d'euros
Montant de l'investissement de la Fondation TROMA en faveur du quartier situé sur l'ancien site de l'usine Beiersdorf
2
attribution

Contrat

Les contrats et les engagements sont suivis dès la phase de pré-construction, et non à partir de la première facture.
Attribution des lots sur la base de critères de référence, chacun étant affecté à un poste budgétaire spécifique de son site.
4
nouveaux bâtiments de l'usine BMW de Munich, y compris l'atelier de carrosserie et la chaîne de montage des véhicules
3
Construction

Contrôle

Les prévisions et les chiffres réels sont rapprochés en continu, poste par poste.
Budget, engagements et coûts réels dans une seule structure, en parallèle de l'ERP.
76 ha
Superficie du quartier Siemensstadt Square à Berlin-Spandau
4
Commande

Gérer

Gestion continue des actifs et des installations une fois le projet mis en service.
Tous les sites dans une vue d'ensemble du portefeuille, avec les dépenses qui apparaissent dès qu'elles sont engagées.
3.750
logements prévus dans le quartier Siemensstadt Square, à Berlin-Spandau
Une structure des coûts
Les mêmes chiffres, du premier devis à la facture finale. Une seule base de données, une seule structure, aucun transfert entre les outils.
Projet sélectionné

Un chantier, du début à la fin.

Goodwood, West Sussex, Royaume-Uni
Le berceau de Rolls-Royce, extension de Goodwood

Goodwood, berceau de Rolls-Royce : une extension d'environ 40 000 m² à proximité de l'usine de fabrication, au cœur d'un paysage préservé.

Voir le projet

Gérer un programme de construction au sein du groupe à partir d' une structure de coûts