Une base de données commune pour les prêteurs, les fonds et l'organisme de surveillance : budget, appels de fonds, avancement des travaux et clauses restrictives, vérifiés les uns par rapport aux autres avant le déblocage d'une tranche.
Volume de construction contrôlé
Projets achevés depuis 2014
Implantations, de Munich à New York
Développeurs de projets, gestionnaires et bailleurs de fonds
Tableau de bord du projet – Indicateurs clés d'un mandat en cours
Les indicateurs clés sont définis par la banque mandante. Les écarts sont exprimés en points de pourcentage par rapport au prévisionnel. Les valeurs indiquées sont données à titre d'exemple.
Chaque demande de paiement est vérifiée au regard du budget et de l'avancement des travaux.
Le système d'alerte précoce signale les écarts en temps réel.
Rapports et conditions de versement basés sur des données en temps réel.
Une norme unique pour tous les financements, du projet au portefeuille.
Évaluation indépendante par rapport aux données de référence européennes.
Suivi poste par poste des capitaux propres et des capitaux empruntés.
Voir quelles surfaces sont louées, réservées ou disponibles.
Des widgets personnalisables fournissent à chaque partie prenante les données qui lui sont destinées.
Du rapport initial à la remise, en une seule étape.
Visites sur place et photos en contrepartie des rapports du prestataire.
Vérifier les factures par corps de métier et recommander leur validation.
Suivi mensuel des coûts jusqu'à l'achèvement des travaux.
Une base de données commune pour les prêteurs, les fonds et l'organisme de surveillance : budget, appels de fonds, avancement des travaux et clauses restrictives, vérifiés les uns par rapport aux autres avant le déblocage d'une tranche.
Volume de construction supervisé (équivalent à plus de 4 milliards d'euros)
Projets achevés depuis 2014
Implantations, de Munich à New York
Développeurs de projets, gestionnaires et bailleurs de fonds
Tableau de bord du projet – Indicateurs clés d'un mandat en cours
Les indicateurs clés sont définis par la banque mandante. Les écarts sont exprimés en points de pourcentage par rapport au prévisionnel. Les valeurs indiquées sont données à titre d'exemple.
Chaque demande de paiement est vérifiée au regard du budget et de l'avancement des travaux.
Le système d'alerte précoce signale les écarts en temps réel.
Rapports et conditions de versement basés sur des données en temps réel.
Une norme unique pour tous les financements, du projet au portefeuille.
Évaluation indépendante par rapport aux données de référence européennes.
Suivi poste par poste des capitaux propres et des capitaux empruntés.
Voir quelles surfaces sont louées, réservées ou disponibles.
Des widgets personnalisables fournissent à chaque partie prenante les données qui lui sont destinées.
Du rapport initial à la remise, en une seule étape.
Visites sur place et photos en contrepartie des rapports du prestataire.
Vérifier les factures par corps de métier et recommander leur validation.
Suivi mensuel des coûts jusqu'à l'achèvement des travaux.
Gestion des appels de fonds et du budget
Chaque appel de fonds est comptabilisé par rapport au budget approuvé et au plan de financement, avec indication de la provenance et de l'affectation des fonds pour chaque tranche.
Agent IA pour les appels de fonds
Vérifie chaque lot de commandes par rapport au budget, aux contrats et aux factures, et signale les écarts avant validation.
Suivi de l'avancement des travaux
L'avancement des travaux est évalué en fonction des fonds débloqués, de sorte que le versement ne précède jamais la prestation fournie.
réduction des risques
Les clauses restrictives, les seuils et les écarts sont suivis en temps réel : chaque notification mentionne le nom de la personne responsable et le délai à respecter.
PROBIS est une société indépendante spécialisée dans le suivi de chantiers et le conseil en gestion des coûts. Depuis plus de dix ans, nous menons des missions de suivi pour le compte de banques, d’investisseurs institutionnels et de promoteurs immobiliers en Europe, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Nous avons d’ailleurs développé notre propre plateforme de gestion financière, car les tableaux et fichiers PDF qui nous étaient fournis constituaient en réalité le véritable problème.
Prêteurs, investisseurs institutionnels, promoteurs de projets et conseillers techniques. C'est en collaboration avec eux que nous élaborons les modules de solutions et les données de référence qui sous-tendent chaque évaluation budgétaire.
Banque commerciale paneuropéenne
PROBIS a été mandatée par DER Bogen à Munich pour assurer le suivi des coûts et des délais dans le cadre du financement du projet.
Groupe bancaire international
Financement immobilier, s'appuyant sur un contrôle standardisé de l'utilisation des fonds et un reporting conforme aux exigences bancaires.
Banque commerciale · Grèce
Contrôle des coûts et de la qualité pour l'hôtel cinq étoiles Bellevue à Cortina d'Ampezzo.
Prêteur immobilier spécialisé · Allemagne
Pour de nombreux financements, l'entreprise fait confiance à PROBIS : pour une automatisation de bout en bout, un stockage des données conforme à la réglementation et un reporting structuré.
Gestionnaire d'actifs institutionnel
Suivi du développement commercial et logistique du City Park à Vienne.
fonds souverain
Mandat de suivi pour le réaménagement du quartier Sturekvarteret à Stockholm.
Banque régionale · Allemagne
Suivi technique et contrôle des coûts dans le cadre du projet de rénovation de l'Alte Akademie, dans le centre-ville de Munich.
Gestionnaire de placements · New York
110 William Street : repositionnement d'un immeuble de bureaux de 32 étages situé dans le Lower Manhattan.
Banque commerciale · Allemagne
Suivi numérique des coûts, des délais et de la qualité selon une norme de reporting uniforme.
Gestionnaire d'actifs international
Investissements immobiliers, soutenus par un pilotage au niveau du portefeuille et une analyse comparative entre les projets.
Investisseur institutionnel
Les projets de développement et de réhabilitation sont suivis selon une norme uniforme, avec une visibilité en temps réel sur l'utilisation des fonds.
Développeur de projets · bureaux durables
Promoteur de l'East Side Tower à Berlin ; réalise des immeubles de bureaux équipés d'un système complet de capteurs.
Services immobiliers et conseil
Les équipes chargées de la gestion des projets et des coûts utilisent PROBIS comme base de données commune pour l'ensemble des mandats des clients.
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exploitants d'aéroports
PROBIS sert d'interface centrale pour les données de projet dans l'ensemble du système Fraport dans le cadre de programmes comprenant plusieurs projets.
Une sélection de missions de suivi en cours et récemment achevées en Europe, au Royaume-Uni et aux États-Unis.
Lower Manhattan, New York
Repositionnement d'un immeuble de bureaux de 32 étages : une rénovation sans interruption de l'activité, où le risque lié au phasage vient s'ajouter au risque lié aux coûts.
Sturekvarteret, Stockholm
La rénovation d'un pâté de maisons historique autour du Stureplan est en passe de devenir l'un des projets d'aménagement urbain les plus importants de Scandinavie.
Centre-ville de Munich
Rénovation d'un ensemble de bâtiments classés au cœur de Munich, où la qualité, la rentabilité et la durabilité sont considérées comme tout aussi importantes les unes que les autres.
Cortina d’Ampezzo
Nouvel hôtel cinq étoiles d'environ 80 chambres. Contrôle des coûts et de la qualité, ainsi que coordination des interfaces entre le promoteur, l'investisseur et la banque.
Friedrichshain, Berlin
Une tour de bureaux imposante située près du pont de Varsovie, financée par la pbb et louée par Amazon pour y installer son siège européen.
Quartier Belvedere, Vienne
Hôtel cinq étoiles conçu par Renzo Piano, financé par la pbb et géré dans PROBIS au sein du portefeuille transnational SIGNA, avec des rapports sur les flux de trésorerie, multidevises et destinés aux prêteurs.
Vienne
Construction d'un parc d'activités et logistique avec un calendrier ambitieux et des spécifications très précises concernant l'enveloppe du bâtiment.
Munich
Construction d'un complexe commercial et de bureaux, suivi depuis la première demande de versement jusqu'à l'achèvement des travaux.
Munich
Rénovation par étapes d'un quartier de bureaux, avec un suivi constant des coûts et des délais.
Quartier européen, Francfort
Une tour résidentielle de 66 m de haut, comptant 21 étages et dotée de terrasses en cascade, conçue par le cabinet KSP Jürgen Engel Architekten et développée dans le cadre d'une coentreprise avec Bauwerk Capital.
Budgets, commandes, coûts prévisionnels, affectation des factures et état des paiements dans un seul et même système : ainsi, le solde des engagements n'est jamais une estimation.
Progression prévue par rapport à la progression réelle, vérifiée sur place. L'analyse des tendances des jalons montre non seulement qu'une échéance a été repoussée, mais aussi à quel moment ce report a commencé.
Les écarts critiques sont détectés rapidement, grâce à des alertes transparentes basées sur les seuils que vous définissez et à une mesure claire associée à chacun d'entre eux.
Qu'il s'agisse d'un seul bien immobilier ou d'un portefeuille entier, la norme reste la même. Les comparaisons entre projets sont possibles car la structure des coûts sous-jacente est standardisée.
Le suivi ne fonctionne que si le responsable du suivi, l'emprunteur et la banque consultent les mêmes chiffres. Chaque partie voit la vue dont elle a besoin, en fonction de ses propres autorisations.
donneur d'ordre
Investisseur
Prêteur
Écran
Banque
Transformez votre façon de gérer les financements immobiliers et le suivi. PROBIS AI Builder utilise des agents d'IA sécurisés qui lisent et analysent automatiquement vos documents pour en extraire les informations essentielles, et transforment de manière transparente les données non structurées en rapports structurés et exploitables.
Accélérez la phase précédant le premier déblocage de fonds grâce à des agents IA qui analysent les documents du projet, consolident les données clés et établissent des rapports initiaux afin d'évaluer la faisabilité du projet dans le respect du budget et des délais.
Optimisez la surveillance continue grâce à l'automatisation intelligente des documents. AI Builder lit et traite automatiquement les appels de fonds, les documents G702/G703, les contrats et d'autres documents importants, sans aucune saisie manuelle de données.
Mettre facilement les données en contexte. AI Builder associe les données extraites des documents aux commentaires récents du responsable de suivi et aux avis d’experts pour générer des rapports de suivi structurés : chaque validation est ainsi étayée par des progrès vérifiés.
Tous vos projets de construction dans un seul espace de travail : chaque demande de versement est vérifiée au regard du contrat, chaque rapport est disponible dès que vous en avez besoin.
Chaque projet de construction que vous financez est regroupé dans un seul espace de travail. Ouvrez-en un et vous verrez la structure complète du crédit, jusqu'à chaque poste individuel.
Budget de crédit, coûts, recettes et trésorerie de votre emprunteur – associés aux étapes de déblocage et à chaque phase du projet.
Consultez les recettes prévues et suivez l'évolution du budget de votre emprunteur par rapport aux prévisions, avant d'avoir de mauvaises surprises.
Téléchargez le formulaire G702 ou G703, joignez les pièces justificatives et regroupez le tout. Le solde complet de vos liquidités à cette date est prêt à être validé.
Chaque montant est recoupé avec le contrat et vérifié immédiatement. Tout est classé par appels de fonds, ce qui vous permet de savoir à tout moment où en est chacun d'entre eux.
Votre rapport mensuel est déjà rédigé. L'IA retravaille chaque section en quelques secondes – ou décrivez simplement le rapport souhaité, et l'IA compilera les données pour vous.
L'avancement des travaux et le calendrier sont mis à jour automatiquement et en temps réel. De la première demande de fonds au rapport final, tout est regroupé dans un tableau de bord.
Les rapports financiers, de suivi et de gestion sont générés directement à partir de la base de données du projet : le contrôle des conditions de décaissement s'effectue ainsi en continu, et non plus comme une tâche à réaliser en fin de mois. Le système d'alerte précoce couvre l'utilisation des capitaux propres et des capitaux extérieurs, l'état d'avancement des locations et des ventes, les contrats, les phases de planification, l'avancement des travaux et les délais.
Des rapports sous forme de widgets conformes à vos normes internes : chiffres clés du projet, état d'avancement, indicateurs et rapport mensuel, le tout dans une seule vue.
Aperçu du portefeuille à la demande – grâce à une norme applicable à tous les projets et à des bases de données de coûts spécifiques aux clients en arrière-plan.
Les dépassements de seuil apparaissent sous forme de messages d'alerte indiquant l'écart, la tendance et le groupe de coûts concerné – et non sous forme de ligne dans l'annexe.
Importation et exportation via vos systèmes de gestion grâce à l'API REST : les résultats de la surveillance sont ainsi intégrés dans les systèmes que vos équipes utilisent déjà.
Chaque indicateur répond à une question relative au même budget global, ce qui permet de les comparer à l'échelle d'un portefeuille. C'est votre équipe de crédit qui détermine lesquels s'appliquent et quels sont les seuils à respecter.
La part du budget total qui a déjà été versée, rapportée à l'avancement des travaux. Les fonds engagés ont-ils dépassé l'avancement des travaux ?
Avancement mesuré par rapport au budget total. Quel pourcentage du budget total a été effectivement consacré aux prestations réalisées ?
Quelle part du budget total a déjà été engagée par contrat ? C'est généralement le premier indicateur qui laisse présager un problème de coûts.
À quel stade en sont la conception et la planification ? Une planification sommaire associée à une part importante de travaux sous-traités constitue un signe avant-coureur fiable de avenants à venir.
La part des surfaces destinées à la location ou à la vente qui a été cédée à ce jour – le volet « recettes » de l'engagement, dans le même cycle de reporting que le volet « coûts ».
Évaluation en temps réel des projets et des portefeuilles, ainsi que suivi des mesures ESG convenues dans la documentation de financement.
Exemples de valeurs issues de notre base de données de référence. Dans le cadre d'un mandat en cours, elles sont extraites de manière dynamique de la base de données du projet.
Le financement immobilier et le suivi des projets sont structurellement fragmentés. Un seul projet immobilier peut impliquer de nombreux intervenants et générer des volumes considérables de données ainsi que des obligations de reporting importantes. C'est précisément là que se cachent les dépassements de coûts, jusqu'à ce qu'ils deviennent trop élevés pour être encore compensés.
Accéder aux données en temps réel sans écran
Chaque étape de synchronisation entre les systèmes constitue un point où un chiffre peut changer sans qu'on s'en aperçoive.
Avec PROBIS Monitoring
Les fonds ne sont débloqués qu'en contrepartie d'une prestation dont l'achèvement a été vérifié.
« La surveillance en temps réel des chantiers et la mise en place de rapports standardisés nous permettent d’identifier et d’atténuer les risques financiers avant qu’ils ne s’aggravent : c’est la clarté, les normes et le contrôle dont nous avons besoin pour assurer une surveillance efficace des risques et des finances. »
Lors d'un premier entretien sans engagement, nous discuterons de votre projet et de votre situation financière, et déterminerons s'il est judicieux pour vous de recourir à un suivi indépendant. Si vous souhaitez poursuivre, nous examinerons ensuite vos documents et évaluerons le budget, les principaux risques liés aux coûts ainsi que l'étendue appropriée du suivi.
Venez nous présenter votre projet lors d'un bref entretien. Aucun document n'est nécessaire.
Si vous souhaitez poursuivre, veuillez nous envoyer le dossier du projet et la lettre d'intention. Un accord de confidentialité peut être conclu sur demande.
Nous examinons le budget et identifions les facteurs de coûts présentant le plus grand risque.
Vous recevrez une proposition concernant l'étendue du suivi de ce financement.
🔒 Vos documents seront traités de manière confidentielle. Un accord de confidentialité (NDA) peut être conclu sur demande.
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