PROBIS Control comble le fossé entre l'événement et son analyse : les validations, les avenants et l'avancement des travaux sont immédiatement pris en compte dans les rapports de coûts, les prévisions, la trésorerie et les liquidités. Le rapport mensuel n'est donc plus que le reflet de ce que vous savez déjà.
PROBIS s'interface directement avec SAP, MS Dynamics, Oracle et Yardi et vous fournit les indicateurs dont vous avez besoin sans perturber vos processus.
Denver Tower II
PROBIS Control comble le fossé entre l'événement et son analyse : les validations, les avenants et l'avancement des travaux sont immédiatement pris en compte dans les rapports de coûts, les prévisions, la trésorerie et les liquidités. Le rapport mensuel n'est donc plus que le reflet de ce que vous savez déjà.
PROBIS s'interface directement avec SAP, MS Dynamics, Oracle et Yardi et vous fournit les indicateurs dont vous avez besoin sans perturber vos processus.
Frankfurt Tower II
La situation actuelle en matière de coûts : budget, commandes, factures et prévisions de coûts regroupés sur une seule interface, recalculés à chaque validation. Le flux de traitement des factures, le rapport détaillé et les prévisions financières s'appuient sur la même base de données.
Consulter le rapport des coûts et le processus de facturation →Même méthodologie, horizon plus long. Planifiez vos budgets d'investissement et de fonctionnement au niveau des biens immobiliers, des sous-domaines ou des mesures, selon des modèles sur dix ans ou des modèles glissants. Les mesures sont saisies, classées par ordre de priorité, approuvées et validées via un workflow.
Consulter la matrice des mesures sur dix ans →Les plans de paiement sont issus de vos contrats : les retenues de garantie, les accords de paiement échelonné, les délais de paiement et les avenants approuvés définissent automatiquement la courbe de paiement, qui est ajustée en fonction des factures reçues. Analyse au niveau du projet, de la phase ou du portefeuille.
Consulter la comparaison entre les prévisions et les résultats réels des décaissements →Les appels de fonds propres et de capitaux empruntés sont modélisés par rapport aux décaissements prévisionnels. La couverture de financement est mise à jour et tout déficit est automatiquement signalé. Les priorités d'appel (« fonds propres d'abord », « au prorata » ou « ordre d'appel individuel ») sont conformes au contrat de crédit.
Voir lacouverture de financement→Une facture ou un document est reçu ; PROBIS lit les données et les associe au contrat.
Le circuit de validation transmet le document selon l'ordre défini.
Les montants sont validés, corrigés ou refusés. Statut : validé, puis payé.
Le budget, les prévisions de coûts, la trésorerie et les liquidités sont mis à jour en une seule étape.
Chaque vue à la demande — sans compilation manuelle.
Une facture ou un document est reçu ; PROBIS lit les données et les associe au contrat.
Le circuit de validation transmet le document selon l'ordre défini.
Les montants sont validés, corrigés ou refusés. Statut : validé, puis payé.
Le budget, les prévisions de coûts, la trésorerie et les liquidités sont mis à jour en une seule étape.
Chaque vue à la demande — sans compilation manuelle.
Ne plus se contenter de compiler des rapports, mais les analyser.
En savoir plusAvoir une idée des coûts liés à une décision de construction dès la semaine même.
En savoir plusUne vue d'ensemble standardisée et vérifiable de l'avancement des travaux et des appels de fonds.
En savoir plusLes prévisions sont établies à partir des mêmes processus que votre rapport de coûts. Vous pouvez ainsi expliquer chaque chiffre, plutôt que de devoir le recalculer.
Les prévisions sont établies à partir des mêmes processus que votre rapport de coûts. Vous pouvez ainsi expliquer chaque chiffre, plutôt que de devoir le recalculer.
Sinon, les flux de trésorerie, la liquidité et le plan décennal peuvent diverger discrètement entre trois feuilles de calcul distinctes. Dans PROBIS, ces trois éléments reposent tous sur les mêmes contrats et autorisations.
| Mesure | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toiture et enveloppe du bâtiment | 132 | 704 | 1,078 | 231 | 44 | | 99 | 418 | | 66 | Approuvé |
| Remplacement des équipements CVC | 61 | 264 | 1,298 | 836 | 176 | 77 | | 286 | 572 | | Dans le workflow |
| Modernisation des ascenseurs | | 418 | 495 | 132 | | 924 | 374 | | 66 | 198 | Par ordre de priorité |
| Rénovation énergétique · ESG | 319 | 1,012 | 759 | 462 | 253 | 116 | 55 | | | | Approuvé |
| Nettoyage des façades · OPEX | 94 | 94 | 99 | 99 | 116 | 105 | 110 | 110 | 105 | 105 | Sortie |
| Structure de parking à étages | | | 198 | 671 | 1,166 | 330 | | | 215 | 407 | Capturé |
Sinon, les flux de trésorerie, la trésorerie et le plan décennal se dispersent sans qu'on s'en aperçoive dans trois tableaux différents. Dans PROBIS, ces trois éléments proviennent tous des mêmes contrats et validations.
| mesure | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toiture et façade | 132 | 704 | 1,078 | 231 | 44 | | 99 | 418 | | 66 | Approuvé |
| Rénovation des installations techniques du bâtiment | 61 | 264 | 1,298 | 836 | 176 | 77 | | 286 | 572 | | Dans le workflow |
| Modernisation des ascenseurs | | 418 | 495 | 132 | | 924 | 374 | | 66 | 198 | Priorité accordée à |
| Rénovation énergétique · ESG | 319 | 1,012 | 759 | 462 | 253 | 116 | 55 | | | | Approuvé |
| Nettoyage de façades · OPEX | 94 | 94 | 99 | 99 | 116 | 105 | 110 | 110 | 105 | 105 | Validé |
| Structure porteuse d'un parking à étages | | | 198 | 671 | 1,166 | 330 | | | 215 | 407 | Enregistré |
Chaque utilisateur voit les tâches à effectuer, avec leur délai d'exécution.
Workflows qui se lancent automatiquement lorsqu'un événement défini se produit.
Télécharger, reconnaître, générer, archiver.
Contrôlé, versionné, avec des codes de justification.
Pour les comptes mensuels et annuels.
Importation en masse via un fichier CSV ou XLSX.
Le même rapport concernant plusieurs projets.
Identifiez les besoins de votre processus.
Les intervenants externes ne voient que leur domaine.
D'un centre de données à un hôpital, en passant par un gratte-ciel berlinois. Choisissez un projet pour en savoir plus.
Le centre de données de Google à Hanau a été développé par la coentreprise NDC-GARBE, à environ 12 à 16 miles du point d'échange Internet DE-CIX de Francfort. Cette installation de quatre étages s'étend sur environ 107 600 pieds carrés et supporte une charge informatique d'environ 15 MW, pour un investissement d'environ 172 millions de dollars américains. PROBIS a été impliqué dès la phase de pré-construction, assurant dès le départ la gestion de la qualité, l'établissement de prévisions et le contrôle des coûts, ce qui a permis de suivre les engagements et les dépenses par rapport au budget approuvé tout au long de la réalisation du projet. Le projet a été livré dans les délais et clôturé avec un écart d'environ 2 % par rapport au budget approuvé.
Lire la fiche complète du projet →L'extension et la rénovation de l'hôpital municipal de Braunschweig associent de nouvelles constructions au bâtiment existant, autour d'un nouveau bâtiment d'entrée. L'hôpital accueille plus de 61 000 patients hospitalisés par an. Turner & Townsend assure la gestion des coûts et la gestion commerciale du projet dans PROBIS Control. Une technologie complète de gestion des processus et des interfaces, comprenant notamment une connexion à thinkproject, permet de centraliser les documents et les coûts dans un seul et même système en temps réel.
Lire la fiche complète du projet →L’East Side Tower est un gratte-ciel de 466 pieds et 38 étages situé à Berlin-Friedrichshain, conçu par BIG et destiné à accueillir le siège européen d’Amazon. Le suivi de la construction est assuré par PROBIS pour le compte d’un consortium regroupant la Deutsche Pfandbriefbank, la Commerzbank, la Helaba, la Berlin Hyp et la Berliner Sparkasse. Un projet de cette envergure peut impliquer entre 20 et 100 parties prenantes et générer jusqu’à 1 200 fichiers. Project-Clock offre aux banques un suivi centralisé des fonds, une détection des risques en temps réel et des rapports générés par l’IA, remplaçant ainsi les feuilles de calcul disparates.
Lire la fiche complète du projet →ANNI est un vaste complexe de bureaux situé dans la St.-Martin-Straße à Munich. Construit à l’origine pour accueillir un campus Siemens, il a été conçu par l’« École de Richard Meier ». Le projet porte sur la modernisation, des extensions structurelles et la rénovation des espaces extérieurs, et est financé par un consortium dirigé par la Deutsche Pfandbriefbank. PROBIS assure le suivi des travaux tout au long du projet. L’entreprise établit des rapports mensuels sur les coûts, le calendrier, la qualité et l’organisation du projet, conformes aux exigences MaRisk et BCBS 239.
Lire la fiche complète du projet →
Du centre de données à la tour berlinoise en passant par un centre hospitalier. Choisissez un projet pour le découvrir plus en détail.
Le centre de données de Google à Hanau a été développé par la coentreprise NDC-GARBE et se situe à environ 20 à 25 km du nœud Internet DE-CIX à Francfort. Ce complexe de quatre étages s'étend sur environ 10 000 m² et dispose d'une puissance informatique d'environ 15 MW, pour un volume d'investissement d'environ 150 millions d'euros. PROBIS a été impliqué dès la phase préparatoire. L'assurance qualité, les prévisions et le contrôle des coûts ont été mis en place dès le début, ce qui a permis de comparer en permanence, tout au long du projet, les engagements et les dépenses par rapport au budget approuvé. Le projet a été achevé dans les délais prévus, avec un écart d'environ 2 % par rapport au budget approuvé.
Lire le profil complet du projet →L'extension et la rénovation de l'hôpital municipal de Braunschweig associent les nouvelles constructions et les bâtiments existants autour d'un nouveau bâtiment d'entrée. L'hôpital accueille chaque année plus de 61 000 patients hospitalisés. Turner & Townsend assure la gestion des coûts et la gestion commerciale du projet dans PROBIS Control. Une technologie complète de gestion des processus et des interfaces, comprenant notamment une connexion à thinkproject, permet de maintenir les documents et les coûts à jour en permanence.
Lire le profil complet du projet →L'East Side Tower est un gratte-ciel de 142 mètres de haut comptant 38 étages, situé à Berlin-Friedrichshain, conçu par BIG et abritant le siège européen d'Amazon. Le suivi de la construction est assuré dans PROBIS pour le compte d'un consortium composé de la Deutsche Pfandbriefbank, de la Commerzbank, de la Helaba, de la Berlin Hyp et de la Berliner Sparkasse. Un projet de cette envergure peut impliquer entre 20 et 100 participants et générer jusqu’à 1 200 fichiers. Project-Clock offre aux banques un suivi centralisé des ressources, une détection des risques en temps réel et des rapports générés par l’IA, au lieu de tableaux disparates.
Lire le profil complet du projet →ANNI est un vaste complexe de bureaux situé dans la St.-Martin-Straße à Munich. Construit à l'origine pour accueillir un campus Siemens, il a été conçu par la « School of Richard Meier ». Le projet comprend la modernisation, des surélévations et le réaménagement des espaces extérieurs ; il est financé par un consortium dirigé par la Deutsche Pfandbriefbank. PROBIS assure le suivi des travaux tout au long du projet et établit des rapports mensuels sur les coûts, les délais, la qualité et l'organisation du projet, conformément aux exigences des normes MaRisk et BCBS 239.
Lire le profil complet du projet →La facture est téléchargée ou importée ; ses données sont automatiquement identifiées et associées à un contrat ainsi qu'à un titre. Elle suit ensuite le workflow configuré pour ce contrat — en une ou plusieurs étapes, avec des équipes désignées. Les responsables de la validation peuvent consulter le montant, l'état du contrat et l'impact budgétaire avant de prendre leur décision. Les factures standard en grand nombre peuvent être traitées par lot.
Oui. Les droits d'accès sont attribués en fonction des rôles et limités au domaine concerné. Une banque ou un contrôleur externe dispose d'une vue définie — généralement les appels de fonds, l'avancement des travaux et l'état des coûts — sans avoir accès au reste du projet.
Oui. Elle est calculée à partir des conditions contractuelles, du calendrier des travaux, des factures reçues et des postes en suspens, et elle évolue dès que ces éléments changent — et non pas seulement lorsque quelqu’un remanie le modèle.
Même approche, autre perspective. Control permet de gérer les coûts d'un projet pendant sa mise en œuvre ; CAPEX/OPEX permet de gérer le budget pluriannuel d'investissement et d'exploitation des biens immobiliers de votre portefeuille. De nombreux clients utilisent ces deux outils : le plan CAPEX donne lieu à des projets qui sont ensuite gérés dans Control.
Oui. Le « cube de données » contient toutes les caractéristiques relatives à chaque opération. Vous pouvez filtrer et analyser les données par groupe de coûts DIN 276, centre de coûts, élément de construction, maître d'œuvre spécialisé, phase de construction, contrat ou champs personnalisés — généralement en les combinant entre eux.
Nous allons vous montrer combien de temps prend la création d'un dossier dans PROBIS et ce que vous auriez pu y voir de plus.
Sécurité et conformité
Les données financières relatives aux projets immobiliers doivent répondre aux exigences des prêteurs, des investisseurs et des autorités de contrôle. Notre concept de sécurité résiste même à un examen approfondi, bien au-delà des simples listes de contrôle.