FAIR regroupe la construction de bâtiments, la technologie des accélérateurs et les installations expérimentales au sein d'un calendrier intégré. La multiplicité des prestataires, les milliers de factures annuelles et les nombreux partenaires financiers exigent une visibilité vérifiable sur les budgets, les engagements et les sorties de fonds.

PROBIS Control est le modèle de gestion des coûts centralisé : budgets par unité d'attribution et par source de financement, contrats, avenants, factures et sorties de fonds sont regroupés dans une seule structure de données. PROBIS Workflows gère chaque facture selon des rôles prédéfinis, grâce à la reconnaissance de documents par IA et à une interface SAP ; des consultants informatiques apportent leur soutien à l'équipe sur place.

Il en résulte une transparence totale des coûts pour l'ensemble des bailleurs de fonds et des partenaires. Les avenants sont clairement identifiables par rapport au budget initial, l'utilisation des fonds publics peut être vérifiée de manière exhaustive, et les rapports destinés aux instances décisionnaires proviennent d'une source unique.