Logiciel de gestion documentaire CDE

Nommer correctement les fichiers, les classer de manière ordonnée, les protéger contre la perte et lier les processus

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Logiciel de gestion documentaire CDE

Assistant intelligent pour les noms de fichiers

L'assistant de nom de fichier intelligent (DNA) veille à ce que vos fichiers soient téléchargés avec un nom correct. Dans un projet où les conventions de nom de fichier sont activées, le système vérifie de quel type de fichier il s'agit. Vous êtes informé des erreurs directement lors du téléchargement.

L'endroit où se trouve l'erreur est automatiquement marqué et l'assistant intelligent vous donne des suggestions pour nommer correctement le fichier - et ce directement dans la fenêtre de téléchargement. La comparaison avec le modèle de clé de plan appartient donc au passé.

Clé de plan et de document

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Installation
La définition de clés de plan et de document uniformes est la base fondamentale d'une bonne gestion des données. Lors de la mise en place, nous vous conseillons volontiers sur les clés appropriées. Les clés choisies sont ensuite intégrées dans le système. L'importation des clés de plan et de document n'est soumise à aucune restriction.
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Téléchargement
Dès qu'un fichier est téléchargé, le système vérifie si le fichier a été nommé correctement. Vous souhaitez qu'un plan soit automatiquement classé selon certaines conventions ? Pas de problème ! Il suffit de télécharger le fichier et PROBIS PAVE se charge de le classer dans le dossier approprié.

Flux d'informations garanti

PROBIS PAVE peut être configuré de manière à ce que toutes les personnes concernées soient automatiquement informées lors d'un téléchargement. Envoyez en quelques clics des fichiers accompagnés d'un lien crypté avec protection par mot de passe et date d'expiration. Dès qu'un autre utilisateur ouvre ou télécharge le fichier, vous pouvez suivre toutes les étapes dans l'espace de projet. La gestion des plans et des documents PROBIS PAVE vous offre ainsi un contrôle total sur vos données.

Plancheck
Mobile                        

Vous pouvez créer des commandes de traçage à partir du système sans détours et les mettre directement à la disposition de votre prestataire de services de traçage. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et gardez toujours une vue d'ensemble grâce à la gestion centralisée des commandes. Parallèlement, les plans imprimés sont munis d'un code QR. Si vous le scannez avec votre téléphone portable, PROBIS PAVE vous informe automatiquement si le plan est à jour ou s'il a été révisé. Vous êtes ainsi toujours sûr d'avoir le plan le plus récent entre les mains. Contrôle de qualité non seulement numérique, mais aussi noir sur blanc. Pour une meilleure vue d'ensemble sur le chantier, moins d'erreurs et plus de rentabilité !

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PROBIS réunit intelligemment tous les processus de gestion des coûts en une seule solution. Maîtrisez tous les coûts et les recettes dans toutes les phases d'un projet.

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    Calcul intelligent du développeur
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    Contrôle total des coûts
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    Analyse des risques & système d'alerte précoce
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    Benchmarking basé sur le Ki
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