Glossaire
Add Ons
Un plug-in, un composant logiciel optionnel qui étend le logiciel existant. Il s'agit de fonctionnalités supplémentaires telles que des interfaces, des outils avancés (Project Clock de PROBIS) et des rapports spéciaux qui peuvent être débloqués. Appelable dans le projet dans le ruban de menu supérieur sous "Extras".
Fonction de feu de signalisation comme quality gate
Méthode de gestion de projet permettant d'évaluer, dans le sens de la fonctionnalité d'un feu de signalisation, la représentation symbolique des risques liés au projet. La répartition classique des couleurs vert = en ordre, jaune = attention et rouge = prudence indique dans quelle mesure votre projet est concerné par les risques.
Gestion du changement
Suivi et gestion transparents des écarts par rapport à un budget défini via des processus de gestion des changements définis (pré-enregistrement du changement, vérification, budgétisation, validation et facturation du changement) afin de pouvoir réagir à tout moment aux changements de coûts.
Contenu de la construction
Les valeurs budgétaires d'une modification ou d'une annonce de coûts supplémentaires qui augmentent ou réduisent le budget de construction des contenus de construction planifiés.
Suivi de la construction
Saisie qualitative et quantitative, ainsi qu'analyse de données de projets pour les prêteurs afin de réduire systématiquement les risques de financement et de construction de projets immobiliers. Représenté dans PROBIS avec le module finance développé pour le monitoring.
Circonstances de construction
Les valeurs budgétaires d'une modification ou d'une déclaration de coûts supplémentaires qui se rapportent au "déroulement de la construction", à la "nature" ou à la "procédure de construction".
Repère
Méthode d'évaluation normalisée permettant de déterminer la performance des coûts d'un projet et de les comparer entre eux en fonction de certaines valeurs caractéristiques (KPI). Indicateurs (valeurs clés) pour l'évaluation et la valorisation des coûts de construction. PROBIS permet de représenter tous les KPI et benchmarks pertinents de projets et de portefeuilles.
Contrôle de l'utilisateur
Mécanisme de sécurité intégré par l'attribution de droits d'utilisateur. Les dispositions relatives à la protection des données et les responsabilités exigent que les projets dans un logiciel ne soient consultés et traités que par des personnes autorisées. Le respect de ces obligations est possible grâce au contrôle des utilisateurs et à la liste d'utilisateurs et de droits qui en découle.
Coûts CapEx
L'abréviation CapEx désigne le paramètre de gestion Capital Expenditures. Il s'agit des dépenses d'investissement pour les bâtiments (Growth Capex) et les dépenses d'investissement pour la maintenance (Maintenance Capex) d'une entreprise.
Outil de flux de trésorerie
Module logiciel permettant de représenter le rapport entre les recettes et les dépenses pour une période comptable donnée. L'outil Cashflow est la planification de l'utilisation des fonds ou la planification des sorties de fonds sur n projets dans PROBIS.
Cashflow
Rapport entre les recettes et les dépenses pour une période comptable donnée. Lorsque l'on parle de cashflow ou d'outil de cashflow dans PROBIS, on fait référence à la planification de l'utilisation des fonds ou à la planification des sorties de fonds.
Condition Precedent (CP)
Les conditions préalables sont des conditions de paiement découlant du contrat de prêt et constituent, en droit bancaire, la principale obligation contractuelle de la banque et du client. Du point de vue bancaire, les cps représentent le début effectif du risque de crédit, de sorte que les conditions de crédit prévues dans le contrat de crédit doivent être remplies à ce moment-là.
Tableau de bord
Le tableau de bord est le cockpit d'une analyse de projet individuelle. Il s'agit d'une interface graphique, c'est-à-dire d'un agencement de différents éléments graphiques servant à visualiser les données de PROBIS et à gérer des systèmes tiers.
Calcul du développeur
Calcul simplifié de la rentabilité afin de pouvoir évaluer à tout moment le succès économique d'un projet à l'aide de paramètres. Déduction approximative des bénéfices escomptés par rapport à l'investissement à réaliser pour un développeur de projet. PROBIS comprend le module calculate, qui inclut le calcul du développeur.
Dimension
Les dimensions ou les catalogues sont différents éléments structurels ou paramètres qui structurent les coûts. On pourrait également parler de groupes de variables indépendantes. Les variables dépendantes des analyses seraient alors les valeurs respectives, comme par exemple le budget, la valeur de la commande, les prévisions. Les dimensions les plus fréquentes sont les groupes de coûts selon la norme DIN276, le domaine de prestations standard, la société ou les éléments de construction, mais aussi les commandes ou les entrepreneurs.
Service
Biens immatériels dont la production et la consommation sont simultanées. Dans le cadre de la prestation de services, PROBIS conseille sur la numérisation de la gestion des coûts et prend ses clients par la main pour structurer et optimiser les processus de coûts.
Fonds propres
Les fonds apportés par le client dans le projet, qui, contrairement aux fonds étrangers, sont laissés à la société sans limitation de durée.
Contrôle des produits
Suivi des sommes d'argent qu'une entreprise reçoit par la vente, la location de biens immobiliers, ou de surfaces. Gestion individuelle des données relatives aux coûts de location, d'achat, de demandes spéciales, de distribution et de contrepartie, y compris les prévisions et le suivi des bénéfices.
Exportation de données
Transfert et conversion de données de PROBIS vers un autre programme ou format. Il est ainsi possible d'exporter toutes les données vers Excel.
Tableau des fonds propres
Confirmation de financement à l'égard de l'institut de crédit finançant le bien immobilier concernant les fonds propres apportés. L'attestation de fonds propres montre combien de fonds propres ont été utilisés par le promoteur (client) dans un projet. L'attestation de fonds propres se compose généralement d'une liste des factures payées par les fonds propres (FP), d'extraits de compte ou de relevés de dépôt.
Fonds étrangers
Capital qui, contrairement aux fonds propres d'une personne morale, est mis à disposition par ses créanciers pour une durée limitée et est remboursable. En d'autres termes, il s'agit d'un prêt accordé par une banque à un client.
Mise à jour
Augmentation/diminution d'un budget. Est créé comme un pot de budget supplémentaire dans PROBIS et peut être encore subdivisé en "inscrit" et "débloqué" pour un affichage séparé dans les rapports.
Phase GAK
Phase dite d'achat du terrain, au cours de laquelle les coûts de la première phase de développement d'un projet sont financés par un établissement de crédit finançant l'immobilier.
Mission principale
Prestations commandées conformément au cahier des charges, sans avenants.
Importer
Outil permettant de transférer des données d'un système tiers ou d'une source de données dans PROBIS. De nombreuses fonctions d'importation permettent d'importer automatiquement des données volumineuses à partir de AVA, Ecxel, csv à l'aide de la fonction d'importation.
Contrôle de gestion des biens immobiliers
Suivi d'un ou de plusieurs biens immobiliers selon des attributs et des dimensions individuels. Ainsi, il est possible de représenter les Capex ou les Opaex d'un bien immobilier tout comme l'ensemble d'un portefeuille. De la planification des coûts jusqu'à la mise en service de l'immeuble, le contrôle immobilier avec le module PROBIS control comprend la gestion du budget, la gestion des commandes, la gestion des avenants, la gestion des risques, les processus d'attribution, les processus de facturation, la planification des délais, la planification des flux de trésorerie, le reporting et les prévisions pour les n-projets.
Rapport de coûts
Un rapport qui fournit des informations sur différents états financiers. L'énumération des coûts selon différentes dimensions (p. ex. groupes de coûts, ordres, titres, composants) au sein d'une structure récurrente (valeurs budgétaires, valeurs des ordres, valeurs de facturation, prévisions).
Eléments de coûts
Descriptions orientées sur les éléments de construction pour déterminer des éléments à partir de quantités et de prestations pour le calcul des coûts sur la base de la norme DIN 276. Plus petite unité sur laquelle un budget est planifié et saisi. La somme de tous les éléments de coûts donne une estimation/une mise à jour des coûts. Synonyme : éléments de budget.
Prévision des coûts
Détermination des coûts à la date d'achèvement.
Gestion des coûts
Processus de gestion dans le cadre duquel les coûts d'une entreprise sont analysés afin de les contrôler et de les réduire de manière ciblée. Comprend la migration des données, le conseil, la cartographie des processus, les interfaces, le suivi quantitatif et le reporting.
Contrôle des coûts
Système de gestion d'entreprise dont les tâches principales sont la planification, la gestion et le contrôle de tous les domaines de l'entreprise. De la planification des coûts à la mise en service d'un bien immobilier, le contrôle de gestion avec le module PROBIS control comprend la gestion du budget, la gestion des commandes, la gestion des avenants, la gestion des risques, les processus d'attribution, les processus de facturation, la planification des délais, la planification des flux de trésorerie, le reporting et les prévisions pour les n-projets.
Planification des liquidités
La planification des liquidités permet d'avoir un aperçu dans le temps des moyens financiers qui doivent être mis à disposition pour le financement du développement du projet. Avec PROBIS, la planification des liquidités peut être effectuée via le module Cash Flow.
Prêt à la valeur (LTV)
Décrit le rapport entre le crédit et la valeur de marché d'un bien immobilier. Le LTV décrit le montant du crédit obtenu par rapport à la valeur du bien. C'est le ratio en pourcentage que les financiers utilisent pour évaluer la solvabilité et approuver un financement. Calcul Loan to Value = (volume du crédit / valeur vénale du bien immobilier) x 100
Données maîtres
Désignation des données qui contiennent des informations de base de niveau supérieur sur des objets importants pour l'entreprise. Dans les données de base, il est possible d'importer, de gérer et d'effectuer des réglages pour tous les projets. Base pour l'observation multiprojets. Fonction accessible dans la vue multiprojets dans le ruban de menu supérieur sous "Editer".
Capital mezzanine
Terme générique désignant les types de financement qui, dans leur conception juridique et économique, représentent une forme mixte entre le capital propre et le capital étranger. Dans la variante classique, des fonds propres économiques ou comptables sont apportés à une entreprise sans accorder aux bailleurs de fonds des droits de vote ou d'influence ou des droits résiduels comme aux véritables actionnaires.
Vue multi-projets
Cadre de processus pour la gestion et la représentation de plusieurs projets individuels sous forme d'interface utilisateur graphique, directement après la connexion. Aperçu rapide des projets grâce à la création de rapports multi-projets, à l'affichage de l'évolution des projets et à l'utilisation des feux de signalisation des projets.
Annonce de frais supplémentaires
Obligation d'annoncer les coûts supplémentaires en cas de prestations supplémentaires dans la construction. Annonce sous forme de déclaration de surcoûts par rapport au contrat par le preneur d'ordre au donneur d'ordre. Inclus dans PROBIS dans le module control sur la gestion des contrats.
Planification des sorties de fonds
Rapport entre les recettes et les dépenses pour une période comptable donnée. Lorsque l'on parle de planification des sorties de fonds dans PROBIS, il s'agit de la planification des flux de trésorerie avec le module Multi Cash Flow.
Supplément
Modification ultérieure du contrat dans le domaine de la construction, effectuée après la conclusion initiale du contrat. Réclamation par le contractant d'une rémunération pour une prestation de construction s'écartant de l'ouvrage convenu, qui n'est exigée ou imputable qu'après la conclusion du contrat de construction. Inclus dans PROBIS dans le module control sur la gestion des contrats.
Prévoyance complémentaire
Réserve pour avenants attendus au contrat principal initial, représente la prévoyance pour modification ultérieure du contrat.
Coûts OpEx
Les dépenses opérationnelles sont les frais d'exploitation qui sont engagés dans le cadre des activités commerciales courantes, par exemple pour les matières premières, les frais de personnel, les coûts énergétiques et les salaires.
Project Clock
Outil de gestion de projet pour l'analyse numérique des chiffres clés du projet. Représentation graphique de l'état des paiements, des constructions, des adjudications, de la planification et de la commercialisation sur une base mensuelle. Le module finance de PROBIS contient le project clock pour le traitement numérique des monitorings de construction.
Attributs du projet
Classification d'un projet de construction à l'aide de différents attributs de niveau supérieur. Les attributs peuvent être par exemple le standard d'aménagement, la région, la classe d'actifs, la qualité ou le responsable. Dans PROBIS, tous les projets peuvent être répartis en fonction des attributs et des dimensions.
Logiciel de cartographie des processus
Méthode de gestion de projet permettant de décrire, de visualiser et d'analyser systématiquement les processus à l'aide d'un logiciel. PROBIS aide à élaborer comment ces processus numériques et ces flux de travail peuvent être conçus efficacement dans tous les projets. Définir et planifier ce que fait une unité commerciale et ses ressources, qui est responsable de la mise en œuvre du projet et selon quelle norme ce processus commercial numérique doit être achevé.
Financement de projets immobiliers
Les finances de projet décrivent la gestion des coûts et des produits d'un projet. Tous les processus relatifs aux finances de projet sont représentés, de la structure de financement (CE, CP ; mezzanine) à la facturation, en passant par la structure du budget et des commandes.
Projet de logiciel de contrôle de gestion
Logiciel de suivi d'un ou de plusieurs projets, dont les tâches principales sont de représenter la planification, la gestion et le contrôle de tous les domaines du projet. De la planification des coûts à la mise en service d'un bien immobilier, le contrôle de projet avec le module PROBIS control comprend la gestion du budget, la gestion des commandes, la gestion des avenants, la gestion des risques, les processus d'attribution, les processus de facturation, la planification des délais, la planification des flux de trésorerie, le reporting et les prévisions pour les n-projets.
Arpenteur de quantité
Profil professionnel de Grande-Bretagne, décrit l'activité ou la profession d'une personne qui évalue les coûts nécessaires à un projet de construction, entre autres les matériaux et la main-d'œuvre. Un soi-disant évaluateur de quantité en tant que professionnel de la construction avec des connaissances d'expert sur les coûts de construction et les contrats de construction.
Relevé de la quantité
Profil professionnel qui s'occupe du calcul des quantités et des masses pour un projet de construction. Pour la compilation des quantités et des coûts de consigne et réels dans le cadre d'un calcul des coûts de construction. A l'origine, il s'agissait d'arpenteurs agréés (Chartered Surveyors). Service pouvant être pris en charge par PROBIS.
Réserve
Une réserve est une précaution prise dans le cadre d'une commande pour faire face à des événements attendus ou imprévisibles. La réserve peut être utilisée pour compenser des événements qui augmentent les prévisions (p. ex. la commande d'un avenant). Voir aussi réserve pour avenant.
Gestion des risques
Méthode de gestion de projet permettant de maîtriser ou de réduire les risques d'entreprise par leur identification, leur analyse, leur quantification, leur appréciation et leur évaluation. Le module de risque de PROBIS permet d'évaluer les risques de projet en fonction de la probabilité d'occurrence et du niveau de dommage (matrice de risque individualisée), ainsi que des simulations (simulation de Monte-Carlo) de manière spécifique au client. Le suivi s'effectue par le biais de rapports de risques individuels.
Feuille de clôture des comptes
Spécifiquement dans le programme PROBIS, on parle de RSB pour désigner la règle de calcul d'un ordre qui définit comment la valeur de paiement d'une facture est obtenue. Le RSB contient toutes les informations relatives aux escomptes, aux retenues et aux garanties.
Processus de vérification des comptes
Représentation d'un déroulement réglementé des mouvements de factures en tant que processus numérique avec tous les processus de travail. Aperçu central de toutes les données du workflow de contrôle des factures jusqu'à la facture finale. Gain de temps grâce à l'automatisation des flux de travail du processus de facturation avec connexion de systèmes tiers au contrôle des coûts de construction.
Reporting des projets immobiliers
Reporting spécifique au client pour le secteur immobilier. Analyse de l'état des données de projet en temps réel et comparaison des coûts avec les budgets planifiés. Aide à la structuration d'un système de rapports pertinent. PROBIS fournit des statistiques et des rapports sur l'ensemble du projet, par exemple sur les flux de trésorerie, les prévisions ou un aperçu des coûts totaux sous forme de rapports individuels. Les indicateurs clés de performance (KPI) sont préparés et présentés de manière appropriée pour le contrôle de gestion.
Interface
Échange de données entre différents processus et systèmes. Le point de transition entre les différents composants d'un système informatique par lequel l'échange ou le traitement des données est réalisé.
Contrôle de projet numérique
PROBIS est la plate-forme basée sur le cloud pour un contrôle efficace des projets. Du calcul initial des coûts et des recettes à l'identification des risques et au suivi du financement, en passant par le contrôle de gestion multi-projets.
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