"Le logiciel seul n'est que le début" - PROBIS est le guichet unique numérique pour le contrôle des projets

La transformation numérique des processus de quantity surveying et de benchmarking semble à première vue simple. Il suffit d'implémenter le logiciel correspondant et la gestion numérique des coûts peut commencer. Mais ce n'est pas aussi simple que cela. En effet, le logiciel à lui seul ne garantit pas un contrôle de projet réussi. Outre le logiciel, qui constitue la base de la gestion de projet, il faut tenir compte des structures, des processus de travail et de la planification des coûts.

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Quels processus peuvent être numérisés au moyen de logiciels de contrôle de projet ?

Où se trouvent les pièges potentiels ?

Quelles sont les étapes à franchir pour parvenir à un contrôle des coûts entièrement numérique ?

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Nous nous consacrons à ces questions et à d'autres dans l'article de blog suivant.
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Conseil/Consulting

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Le logiciel seul n'est toutefois qu'une petite partie de la numérisation des processus de suivi. La sécurité des coûts, la minimisation des risques et les revenus ne peuvent être garantis que par une bonne planification et structuration de vos projets immobiliers. C'est pourquoi, chez PROBIS, il va de soi que nous conseillons nos clients lors de l'implémentation du logiciel. Pour cela, il est important de prendre les utilisateurs par la main pour structurer et optimiser les processus numériques et la gestion globale. L'expertise technique de notre conseil à la clientèle provient de toutes les entreprises sœurs qui opèrent sous l'égide de PROBIS/emproc. Ce vaste pool d'expériences permet un conseil global et couvre l'ensemble des prestations pour le secteur immobilier.

Nous ne nous contentons pas de mettre à disposition le logiciel développé par des contrôleurs de gestion pour des contrôleurs de gestion, mais nous proposons également les services de conseil nécessaires pour trouver avec vous une structure qui garantira la réussite de votre projet. Un exemple en est ce que l'on appelle le "process mapping", qui consiste à élaborer des processus numériques et des flux de travail.

Pour cela, il faut d'abord définir et planifier le rôle d'une unité commerciale et de ses ressources dans un projet, qui est responsable de la mise en œuvre du projet et selon quelle norme un processus commercial numérique doit être achevé. La définition et l'optimisation des processus de travail numériques permettent ensuite de définir clairement les compétences et les responsabilités. Les retards peuvent être évités et la sécurité des coûts augmente. L'optimisation des processus de contrôle des factures, par exemple, permet de respecter les délais d'escompte et d'éviter les frais de rappel désagréables.

Migration des données

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Cependant, rares sont les entreprises ou les projets qui démarrent directement avec l'utilisation simultanée d'un outil de contrôle de gestion numérique. C'est pourquoi, au fil du temps, une multitude de données de projets en cours ou terminés s'accumulent et doivent d'abord être intégrées dans le nouvel outil de contrôle de projet. En effet, ces données jouent souvent un rôle important dans la planification de nouveaux projets et la définition d'indicateurs clés de performance. Et c'est là que de nombreux utilisateurs rencontrent des problèmes. La fusion et le transfert de données provenant d'anciennes applications et de fichiers Excel prennent généralement beaucoup de temps et posent souvent le problème du manque de cohérence des données. Or, celle-ci est la clé de la sécurité des coûts. Seules des données cohérentes contiennent les informations nécessaires pour garantir la transparence et l'exhaustivité. Pour y remédier, les spécialistes de PROBIS vérifient l'exhaustivité des données de vos projets avant leur mise en œuvre et vous conseillent sur la mise en place de nouveaux processus numériques. Avant même de commencer à travailler sur votre projet avec PROBIS, nous vous soutenons et vous accompagnons sur la voie de la réussite du projet. L'établissement des bases avant le traitement du projet est pour nous une priorité.

Conseil, processus, migration des données, cartographie des processus, interfaces et reporting - Tous ces points peuvent donc poser problème lors de l'implémentation réussie de logiciels de contrôle de projet. Chez PROBIS, nous nous sommes donc donné pour mission d'accompagner nos clients dans tous ces processus et de les conseiller à tout moment en tant que guichet unique. Nos experts ont des années d'expérience dans le contrôle de gestion pour vous aider dans vos projets numériques. Leurs prestations s'étendent de la planification des coûts au contrôle des données, à la migration des données, à la cartographie des processus, au conseil, à l'implémentation de logiciels, à la formation et au contrôle, ainsi qu'au reporting de haut niveau.

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