Des interfaces logicielles pour un contrôle des coûts sans faille

Le marché immobilier hétérogène de DACH est toujours caractérisé par des solutions isolées. C'est pourquoi il est souvent nécessaire d'avoir une solution unique pour les connexions de données, ce que l'on appelle les interfaces. Les interfaces de données désignent la réunion de produits logiciels de différents formats de fichiers - et c'est précisément là que réside le problème. De nombreux formats de fichiers ne sont pas compatibles entre eux et il n'est donc pas possible de réutiliser facilement les données d'un logiciel avec un autre logiciel. Ce que l'on appelle la "problématique des interfaces" est un problème bien connu et est peut-être considéré comme le plus grand obstacle à la numérisation du secteur immobilier. De nouvelles applications et de nouveaux outils apparaissent constamment sur le marché, qui utilisent différents formats de fichiers, et c'est ensuite à chaque entreprise d'uniformiser ces différents logiciels et formats de fichiers et de les rendre accessibles à tous les utilisateurs.

PROBIS intervient ici et offre une solution, car le logiciel API est compatible REST - ce qui signifie que nous pouvons nous connecter à n'importe quel logiciel courant. Indépendamment de cela, PROBIS se veut un écosystème global pour le secteur immobilier et une plateforme numérique pour tous les processus financiers qui ne nécessite que peu de connexions avec des systèmes tiers.

Et l'un des plus grands avantages de PROBIS ? L'automatisation des données réduit considérablement le taux d'erreur. Vous n'avez pas besoin d'introduire vous-même des données dans le programme. Nous allons chercher les données là où elles sont créées. Il n'y a plus de redondance dans la gestion des données. La validité et l'actualité des données de projet sont garanties à tout moment en cas d'utilisation d'interfaces.

Grâce au développement et à l'implémentation d'interfaces ERP, nous relions vos systèmes existants à notre système de contrôle de gestion PROBIS pour former un système global. Les interfaces de données garantissent que les données numériques sont toujours les mêmes dans les différents domaines d'application de votre gestion des coûts et que le client n'a pas besoin de les saisir deux fois. Les systèmes ERP ont pour objectif de représenter le plus grand nombre possible de processus propres à l'entreprise. PROBIS offre la possibilité de synchroniser des données de même nature provenant du système ERP. Il est ainsi possible de prendre en compte les informations relatives aux commandes et aux factures, ainsi que les informations relatives aux paiements et aux créanciers. Il est notamment possible d'échanger des données relatives aux flux de trésorerie et aux sorties de fonds entre le système ERP et PROBIS.

Nous développons et implémentons également des interfaces GAEB ou AVA. Les systèmes AVA offrent la possibilité de reproduire tous les processus d'appel d'offres, d'adjudication et de facturation. PROBIS offre la possibilité d'intégrer des informations provenant de systèmes AVA pour des interfaces GAEB standardisées. En outre, cette interface permet de relier des documents d'appel d'offres, d'importer des cahiers des charges et d'importer des décomptes.

Nous pouvons également relier votre système de communication de projet (PKMS) existant à notre logiciel PROBIS. Pour ce faire, nous développons et implémentons une interface PKMS. L'interface PKMS permet d'éviter la double saisie des données dans différents domaines d'application de votre gestion des coûts.

La technologie d'avenir BIM (Building Information Modeling) pose généralement le plus grand problème d'"interface", car les logiciels BIM ne sont généralement pas compatibles avec les autres logiciels courants que les entreprises utilisent le plus souvent. PROBIS peut également apporter une solution à ce problème. Grâce au développement et à l'implémentation d'interfaces BIM, nous relions les données de planification intelligentes du Building Information Model à notre logiciel de contrôle de gestion PROBIS. Grâce à cette interface, les jeux de données dans PROBIS sont complétés par les informations BIM.

Le logiciel le plus répandu pour lister et contrôler les coûts est toujours le tableur Excel. Grâce au développement et à l'implémentation d'interfaces Excel, nous relions PROBIS au tableur le plus connu et le plus répandu au monde. Il est possible d'importer des données d'Excel et de les exporter vers Excel. L'avantage de PROBIS ? PROBIS est basé sur une base de données et non sur un tableur. Les tableaux Excel sont une méthode simple et rapide pour contrôler aussi bien le budget, les commandes que les factures. Cependant, au cours de la période de projet, les masses de données deviennent de plus en plus importantes et il est facile de perdre la vue d'ensemble, ce qui crée un grand potentiel d'erreurs. En outre, il manque bien sûr de nombreux automatismes de calcul intelligents, des systèmes d'alerte précoce, des aperçus, des graphiques, des rapports et bien plus encore. PROBIS aide à garder une vue d'ensemble et à minimiser les sources d'erreur.

Les projets de construction complexes génèrent des jeux de données complexes et volumineux. Pour rendre ces données disponibles dans PROBIS, la saisie manuelle prend trop de temps et est source d'erreurs. PROBIS dispose de nombreuses fonctions d'importation qui permettent d'importer des données de systèmes tiers. Outre les interfaces individuelles les plus diverses de PROBIS avec des systèmes tiers, l'interface Excel/CSV est particulièrement intéressante pour l'importation de jeux de données. En principe, nous pouvons nous connecter à n'importe quel logiciel courant et présenter vos données sous forme graphique, les comparer à des benchmarks et les garder à l'œil grâce au système d'alerte !

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de PROBIS et sur nos services de gestion numérique des coûts, n'hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller !

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