PROBIS Contract regroupe l'ensemble des documents contractuels et des accords relatifs aux coûts et aux recettes. PROBIS Contract comptabilise l'engagement lié à la commande là où il doit l'être : au moment de la signature, dans un groupe de coûts spécifique – visible par tous ceux qui devront ultérieurement répondre à des questions à ce sujet.
PROBIS s'interface directement avec SAP, MS Dynamics, Oracle et Yardi et vous fournit les indicateurs dont vous avez besoin, sans perturber vos processus.
| Bidder | Valeur totale | par rapport à l'indice de référence | Score | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Neumann Facade Systems Inc. | 9,860,400 | +4.2% | 71.4 | Conforme |
| Steiner Metalworks Inc. | 8,344,600 | −11.8% | 88.6 | Recommandé |
| Curtainwall Partners LLC | 9,543,600 | +0.9% | 79.2 | Conforme |
| Alpina Enclosure Systems LLC | 10,077,100 | +6.5% | 64.8 | Il manque 2 articles |
| Montant de la subvention → ligne budgétaire 07 40 | 8,344,600 | Engagement indiqué sur la signature | ||
Prix approuvé
Steiner Metalworks · 07 40
1,12 million de dollars en dessous du budget
L. Brandt · il y a quelques instants
PROBIS Contract regroupe l'ensemble des documents contractuels et des accords relatifs aux coûts et aux recettes. PROBIS Contract comptabilise l'engagement lié à la commande là où il doit l'être : au moment de la signature, dans un groupe de coûts spécifique – visible par tous ceux qui devront ultérieurement répondre à des questions à ce sujet.
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| soumissionnaire | Montant de l'offre | par rapport à l'indice de référence | Points | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Neumann Fassadentechnik GmbH | 9.860.400 | +4,2 % | 71,4 | Formellement complet |
| Steiner Metallbau S.A.S. | 8.344.600 | −11,8 % | 88,6 | Proposition |
| Vorhangfassaden Partner GmbH & Co. KG | 9.543.600 | +0,9 % | 79,2 | Formellement complet |
| Alpina Enveloppe du bâtiment SA | 10.077.100 | +6,5 % | 64,8 | Il manque 2 postes |
| Montant du marché — KG 330 | 8.344.600 | L'engagement est comptabilisé dès la signature | ||
Attribution validée
Steiner Metallbau GmbH · KG 330
1,12 million d'euros en dessous du budget
L. Brandt · tout à l'heure
Créer des unités d'attribution directement à partir du budget, soit au niveau des sections, soit au niveau des postes du cahier des charges.
Envoyez les documents d'appel d'offres ou transférez-les vers votre plateforme d'appels d'offres via GAEB (X83), puis récupérez les offres (X84).
Évaluer par rapport aux indicateurs de coûts et à vos critères pondérés. La justification est consignée.
Le contrat est créé et l'engagement est immédiatement comptabilisé sur le groupe de coûts.
Les ajouts passent par le processus de validation et mettent à jour les prévisions dès leur validation.
Créer des unités d'attribution directement à partir du budget, soit au niveau des sections, soit au niveau des postes du cahier des charges.
Envoyez les dossiers d'appel d'offres ou mettez-les à disposition via votre plateforme de passation de marchés, puis importez les demandes de paiement conformément à la norme AIA-G702/G703.
Évaluer par rapport aux indicateurs de coûts et à vos critères pondérés. La justification est consignée.
Le contrat est créé et l'engagement est immédiatement comptabilisé sur le groupe de coûts.
Les ajouts passent par le processus de validation et mettent à jour les prévisions dès leur validation.
| Critère · pondération | Neumann | Steiner | Mur-rideau | Alpina |
|---|---|---|---|---|
| Prix · 50 % | 32.0 | 48.5 | 39.5 | 28.0 |
| Calendrier · 20 % | 15.0 | 17.0 | 16.0 | 13.0 |
| Qualité · 20 % | 16.4 | 15.1 | 16.7 | 14.8 |
| Références · 10 % | 8.0 | 8.0 | 7.0 | 9.0 |
| Note pondérée | 71.4 | 88.6 | 79.2 | 64.8 |
| Contrat | Statut | Original | Ordres de modification | Total actuel | Ver. |
|---|---|---|---|---|---|
| C-01 Noyau et enveloppe (GC) | Signé | 45,320,000 | +2,029,500 | 47,349,500 | v4 |
| C-03 Travaux de préparation du chantier et d'excavation | Complet | 3,828,000 | +138,600 | 3,966,600 | v2 |
| C-07 Façade | Récompensé | 8,344,600 | — | 8,344,600 | v1 |
| C-08 MEP — CVC | Signé | 13,134,000 | +673,200 | 13,807,200 | v3 |
| C-09 Ascenseurs | En cours de révision | 2,541,000 | −92,400 | 2,448,600 | v2 |
| Engagements à ce jour | 73,167,600 | +2,748,900 | 75,916,500 |
| Critère · Pondération | Neumann | Steiner | Partenaires en façades rideaux | Alpina |
|---|---|---|---|---|
| Prix · 50 % | 32,0 | 48,5 | 39,5 | 28,0 |
| Rendez-vous · 20 % | 15,0 | 17,0 | 16,0 | 13,0 |
| Qualité · 20 % | 16,4 | 15,1 | 16,7 | 14,8 |
| Références · 10 % | 8,0 | 8,0 | 7,0 | 9,0 |
| Note pondérée | 71,4 | 88,6 | 79,2 | 64,8 |
| contrat | Statut | montant du contrat | Addenda | Total actuel | Vers. |
|---|---|---|---|---|---|
| C-01 Gros œuvre et enveloppe du bâtiment (entrepreneur général) | Signé | 45.320.000 | +2.029.500 | 47.349.500 | v4 |
| C-03 Fouille et travaux de terrassement | Terminé | 3.828.000 | +138.600 | 3.966.600 | v2 |
| C-07 Façade | Pardonner | 8.344.600 | — | 8.344.600 | v1 |
| C-08 TGA – Technique de ventilation et de climatisation | Signé | 13.134.000 | +673.200 | 13.807.200 | v3 |
| C-09 Ascenseurs | En cours d'examen | 2.541.000 | −92.400 | 2.448.600 | v2 |
| En poste jusqu'à aujourd'hui | 73.167.600 | +2.748.900 | 75.916.500 |
Si, alors que 62 % du chantier est déjà réalisé, 78 % du budget est déjà engagé dans des commandes, vous vous en rendez compte immédiatement.
Répartition vs budget par catégorie de coûts.
Versements supplémentaires au titre de la réserve pour risques.
Tableaux de bord sur l'avancement des attributions.
| Code de coût | Budget | Récompensé | Ordres de modification | Non attribué | % attribués |
|---|---|---|---|---|---|
| 03–09 Shell & Core | 49.59 | 42.48 | +2.04 | 7.11 | 86% |
| 07 40 00 Murs extérieurs | 9.46 | 7.38 | +0.00 | 2.08 | 78% |
| 21–28 MEP & Systèmes | 12.96 | 8.16 | +0.67 | 4.80 | 63% |
| 31–33 Travaux de terrassement et réseaux | 1.09 | 0.00 | — | 1.09 | 0% |
| 01 Coûts indirects et frais | 6.67 | 4.66 | +0.04 | 2.01 | 70% |
Si 78 % du budget a été engagé alors que 62 % des travaux ont été réalisés, vous vous en rendrez compte le jour même où cela se produira.
Répartition vs budget par catégorie de coûts.
Versements supplémentaires au titre de la réserve pour risques.
Tableaux de bord sur l'avancement des attributions.
| Catégorie de coûts | Budget | Pardonner | Addenda | Non attribué | % attribués |
|---|---|---|---|---|---|
| KG 300 Structures de construction | 49,59 | 42,48 | +2,04 | 7,11 | 86% |
| KG 330 Murs extérieurs | 9,46 | 7,38 | +0,00 | 2,08 | 78% |
| KG 400 Installations techniques | 12,96 | 8,16 | +0,67 | 4,80 | 63% |
| KG 500 Aménagements extérieurs | 1,09 | 0,00 | — | 1,09 | 0% |
| KG 700 Frais annexes de construction | 6,67 | 4,66 | +0,04 | 2,01 | 70% |
Livrer davantage de colis sans personnel supplémentaire.
En savoir plusJustifier de manière exhaustive chaque attribution et chaque avenant.
En savoir plusAfficher l'engagement actuel, et non l'état des paiements du mois précédent.
En savoir plusExporter les dossiers d'appel d'offres, importer les offres sans avoir à les retaper.
Achat, contrôle, validation – chacun avec ses propres droits.
Suivi par contrat, avec indication des dates de retour.
Importer les données contractuelles existantes à partir d'un fichier modèle.
Un contrat signé modifie immédiatement les prévisions de paiement.
Par contrat, avec transmission à Control et planification de la trésorerie.
Chaque version de chaque unité d'attribution et de chaque contrat, avec le nom de l'auteur.
Le document d'autorisation que votre service Contrôle de gestion connaît déjà.
Pour les projets et les portefeuilles transfrontaliers.
Du terminal de l'aéroport à l'Allianz Arena, en passant par le centre logistique. Choisissez un projet pour le découvrir plus en détail.
Le terminal A-Plus de Francfort est un nouveau terminal aéroportuaire dont la réalisation s'inscrit dans le cadre d'une stratégie d'attribution en plusieurs étapes : les lots sont attribués progressivement selon une structure de coûts uniforme et standardisée. PROBIS gère l'évaluation des offres, l'attribution des marchés et l'historique des avenants, de sorte que l'engagement financier soit à jour le jour même de la signature du contrat, et non pas seulement à la clôture mensuelle.
Lire le profil complet du projet →L'Allianz Arena a été inaugurée en 2005 après moins de trois ans de travaux. Elle compte sept niveaux et offre une capacité de 75 024 places lors des matchs nationaux. PROBIS gère à la fois l'arène et le FC Bayern Campus sur une seule et même plateforme. Les processus d'approvisionnement, la vérification des factures et les validations groupées sont regroupés dans le même système que la planification des dépenses d'investissement (CAPEX), le contrôle budgétaire et le suivi des fonds. Chaque commande passée pour l’un des deux sites est ainsi comptabilisée sur le budget auquel elle se rapporte et apparaît dans le même rapport que celui utilisé par le club pour gérer ces deux actifs.
Lire le profil complet du projet →La société MW gemeinnützige GmbH construit l'école Saint-Raphaël, un nouveau lycée catholique situé dans la Ludwig-Landmann-Straße à Francfort, doté d'un restaurant scolaire, d'un gymnase, de salles spécialisées et d'une chapelle ouverte au quartier. Pour un maître d’ouvrage à but non lucratif, chaque attribution de marché doit être justifiable et chaque modification compréhensible. PROBIS Contract assure le suivi des contrats et des engagements dès la phase de préparation du projet, et non pas seulement à partir de la première facture, et ce pendant toute la durée des travaux, de 2022 à 2024.
Lire le profil complet du projet →La société milanaise Consult a réalisé le projet LogPlaza Gladbeck sur un terrain de 26 000 m² situé dans la Beisenstraße. Ce centre logistique comprend trois halls offrant 15 000 m² d’espace de stockage équipé d’un système d’extinction automatique, des bureaux climatisés, 23 quais de chargement ainsi que des bornes de recharge pour voitures et vélos électriques. Dans le cadre d’une construction rapide avec des marges serrées, ce qui est signé compte plus que ce qui est payé. PROBIS Contract a assuré le suivi des contrats et des engagements financiers depuis la phase de préparation du projet jusqu’à la fin de sa mise en œuvre en 2022-2023.
Lire le profil complet du projet →Du terminal de l'aéroport à l'Allianz Arena, en passant par le centre logistique. Choisissez un projet pour le découvrir plus en détail.
Le terminal A-Plus de Francfort est un nouveau terminal aéroportuaire dont la réalisation s'inscrit dans le cadre d'une stratégie d'attribution en plusieurs étapes : les lots sont attribués progressivement selon une structure de coûts conforme à la norme DIN 276. PROBIS prend en charge l'évaluation des offres, l'attribution des marchés et l'historique des avenants, de sorte que l'engagement financier soit à jour le jour même de la signature du contrat, et non pas seulement à la clôture mensuelle.
Lire le profil complet du projet →L'Allianz Arena a été inaugurée en 2005 après moins de trois ans de travaux. Elle compte sept niveaux et offre une capacité de 75 024 places lors des matchs nationaux. PROBIS gère à la fois l'arène et le FC Bayern Campus sur une seule et même plateforme. Les processus d'approvisionnement, la vérification des factures et les validations groupées sont regroupés dans le même système que la planification des dépenses d'investissement (CAPEX), le contrôle budgétaire et le suivi des fonds. Chaque commande passée pour l’un des deux sites est ainsi comptabilisée sur le budget auquel elle se rapporte et apparaît dans le même rapport que celui utilisé par le club pour gérer ces deux actifs.
Lire le profil complet du projet →La société MW gemeinnützige GmbH construit l'école Saint-Raphaël, un nouveau lycée catholique situé dans la Ludwig-Landmann-Straße à Francfort, doté d'un restaurant scolaire, d'un gymnase, de salles spécialisées et d'une chapelle ouverte au quartier. Pour un maître d’ouvrage à but non lucratif, chaque attribution de marché doit être justifiable et chaque modification compréhensible. PROBIS Contract assure le suivi des contrats et des engagements dès la phase de préparation du projet, et non pas seulement à partir de la première facture, et ce pendant toute la durée des travaux, de 2022 à 2024.
Lire le profil complet du projet →La société milanaise Consult a réalisé le projet LogPlaza Gladbeck sur un terrain de 26 000 m² situé dans la Beisenstraße. Ce centre logistique comprend trois halls offrant 15 000 m² d’espace de stockage équipé d’un système d’extinction automatique, des bureaux climatisés, 23 quais de chargement ainsi que des bornes de recharge pour voitures et vélos électriques. Dans le cadre d’une construction rapide avec des marges serrées, ce qui est signé compte plus que ce qui est payé. PROBIS Contract a assuré le suivi des contrats et des engagements financiers depuis la phase de préparation du projet jusqu’à la fin de sa mise en œuvre en 2022-2023.
Lire le profil complet du projet →Oui. Les unités d'attribution peuvent être structurées par tronçons pour les prestations d'entreprise générale et par postes du cahier des charges pour les attributions individuelles, et ce au sein d'un même projet. Cela s'avère particulièrement important lorsque la stratégie d'attribution évolue en cours de projet.
Les offres reçues sont comparées aux valeurs de référence issues de projets déjà facturés, après ajustement en fonction de la région, du type de bien immobilier et de l'indice des prix de la construction de l'Office fédéral des statistiques. Les prix des corps de métier particulièrement élevés ou bas sont ainsi signalés et ne sont pas acceptés sans vérification préalable.
Ce n'est pas obligatoire. Les dossiers d'appel d'offres peuvent être transmis via GAEB à des plateformes d'appel d'offres externes, et les offres reçues peuvent être récupérées pour être évaluées. La plateforme que vos soumissionnaires utilisent déjà reste inchangée.
Grâce à un workflow configurable : soumission, chiffrage, vérification, puis validation ou rejet par des rôles désignés – chaque étape est consignée. L'impact budgétaire est calculé et affiché avant la décision de validation, et non après.
Oui – par poste de dépenses et pour l'ensemble du projet. La comparaison entre le budget non engagé et l'avancement des travaux est l'un des premiers indicateurs fiables permettant de détecter qu'un projet dérape.
Nous vous présentons la matrice d'évaluation et la comparaison avec les références pour votre propre forfait.
