Gestion des coûts de projet pour l'immobilier américain
PROBIS offre aux promoteurs, propriétaires et bailleurs de fonds une visibilité en temps réel sur chaque dollar, grâce à une intelligence artificielle qui détecte les écarts de coûts par rapport à leur budget avant qu'ils ne s'accumulent.
Gestion financière dans le secteur immobilier européen
PROBIS est la plateforme cloud dédiée au contrôle de gestion des projets et à la gestion financière transversale des portefeuilles, du premier devis jusqu'à la livraison finale. L'intelligence artificielle permet d'identifier à un stade précoce l'évolution des coûts et les risques au sein de l'ensemble du portefeuille.
Pour qui
Vérifiez chaque demande de paiement par rapport au budget, aux ordres de passation de marché et à l'avancement vérifié des travaux avant que les fonds ne soient versés.
Les écarts budgétaires et les retards apparaissent immédiatement, et non pas seulement dans le prochain rapport.
Comparez chaque poste aux données de coûts issues de plus de 2 000 projets comparables avant d'engager des capitaux.
Surveillez le respect des clauses restrictives à partir des données de projet en temps réel et exportez les rapports destinés aux bailleurs de fonds au format Excel, que votre équipe utilise déjà.
Identifier les risques à un stade précoce. Établir un rapport en un clic. Financer en toute sécurité.
Découvrez les montants déjà versés, investis et restant à verser, projet par projet.
Comparez les prévisions en temps réel avec le dossier approuvé afin de détecter une baisse de marge avant qu'elle ne se transforme en perte.
Les dépassements de coûts et les retards sont évalués dès leur détection et classés par ordre de priorité à l'échelle du portefeuille.
Exportez des rapports trimestriels directement à partir des données de projet en temps réel, sans avoir à les regrouper manuellement.
Une vue d'ensemble du capital. Détecter les écarts dès leur apparition. Établir des rapports en toute fiabilité.
Parcourez 20 ans d'historique des coûts issus de plus de 2 000 projets, classés par catégorie d'actifs, taille et région.
Identifiez les positions qui se situent en dehors de la fourchette prévue et déterminez de combien.
Suivez l'évolution des coûts de tous les dossiers sans avoir à tenir un tableau distinct pour chaque client.
Donnez à votre client une recommandation fondée sur des indices de référence plutôt qu'un simple avis.
Effectuer plus rapidement des analyses comparatives. Mettre en évidence les valeurs aberrantes. Fonder ses conseils sur des justificatifs.
Modélisez différents scénarios en parallèle et comparez-les à plus de 2 000 projets avant d'acheter le terrain.
Contrats, avenants et engagements, indexés et consultables.
Le contrôle des coûts en temps réel signale immédiatement les écarts, et non pas seulement lors de la remise.
Chaque logement, chaque bail, chaque vente : les recettes sont comparées en temps réel à votre prévision.
Trouver la marge. La garantir. Vendre par rapport au budget.
Chaque bien immobilier et chaque classe d'actifs dans un portefeuille consolidé et constamment mis à jour, avec un aperçu du taux d'occupation.
Suivez les travaux de rénovation et de modernisation par rapport au budget et aux mandats, projet par projet.
CAPEX, OPEX et structure de financement au fil du temps, des fonds propres à la réserve restante.
Importation et exportation dans les deux sens, afin que vos modèles restent connectés aux données en temps réel.
Une vue. Chaque objet. Toujours à jour.
Le problème
Une transaction, c'est un détail qu'on a tendance à sous-estimer. C'est petit, facile à négliger, facile à remettre à plus tard.
Projets
Projets
Source unique de vérité
Une base de données
Quels sont les changements ?
Chaque chiffre figurant dans chaque rapport provient de la même base de données, soigneusement mise à jour, ce qui évite que deux équipes ne se disputent pour savoir quelle feuille de calcul est la bonne.
Les écarts sont acceptables dans la mesure où il s'agit simplement d'erreurs d'arrondi et où ils ne donnent pas lieu à un litige concernant des paiements supplémentaires.
Les prévisions sont mises à jour à partir des données réelles relatives aux contrats et aux factures, et non par des mises à jour manuelles.
Les rapports destinés aux investisseurs et aux instances dirigeantes sont générés à partir des mêmes données en temps réel que celles utilisées par votre équipe.
Chaque projet est intégré dans une vue d'ensemble du portefeuille sans qu'il soit nécessaire de procéder à une consolidation manuelle.
PROBIS Expert nous offre une interface centrale pour l'ensemble des échanges de données spécifiques aux projets au sein du système de Fraport AG. Tous les formats de données provenant des différentes bases de données convergent vers PROBIS, permettant ainsi une gestion de projet moderne et adaptée aux exigences d'un environnement multiprojets.
Stéphanie Pudwitz
directrice générale
PROBIS offre une vue d'ensemble complète de Proforma, de l'acquisition à la gestion des actifs, comme nous n'en avons encore jamais vu dans ce domaine.
Sean Wright
Directeur d'investissement, JLL Spark Global Ventures
Berlin est une métropole dynamique dont le centre historique incarne, comme nulle autre, le rassemblement d’une grande diversité de personnes et de cultures. Pour mener à bien des projets dans un tel environnement, l’histoire du site est pour nous tout aussi importante que son avenir. …Une gestion innovante des coûts est un facteur de réussite essentiel dans le cadre de cet ambitieux projet de construction.
Daniel Havers
Directeur exécutif
Le développement des deux anciennes casernes en quartiers urbains vitaux "York-Quartier" et "Oxford-Quartier" fait partie des projets de développement urbain particuliers dans la ville de Münster en pleine croissance. ...le logiciel PROBIS, garantit un bon suivi, dans lequel nos souhaits individuels sont pris en compte autant que possible.
Stephan Aumann
directeur général
PROBIS est devenu pour nous la plateforme centrale où tous nos projets sont regroupés. Aujourd’hui, nous pouvons voir d’un seul coup d’œil où nous en sommes : tous projets confondus, de manière comparable, et sans avoir à faire des acrobaties dans Excel.
Markus Dieglemann
Associé gérant
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L'utilisation de l'outil de suivi de chantier PROBIS a considérablement renforcé notre gestion des risques. Ses outils de suivi en temps réel et de reporting standardisé nous permettent d'identifier et d'atténuer de manière proactive les risques financiers.
Marc Bonner
Directeur
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Voici comment cela fonctionne
PROBIS suit le projet tel que votre équipe le conçoit naturellement, et non selon la structure des modules logiciels.
Ce que l'IA est réellement capable de faire
Signalez un écart de coûts au cours du mois où il survient, et non pas au moment où il est signalé.
Recalcule la prévision complète des coûts à chaque modification.
Identifie les risques liés aux délais et aux coûts avant qu'ils ne donnent lieu à une réclamation.
Comparez votre budget en quelques secondes à plus de 1 000 projets similaires.
Rapproche automatiquement les factures entrantes avec les contrats et les engagements.
Transmet automatiquement les autorisations à la personne concernée dès qu'un seuil est atteint.
Interfaces
PROBIS récupère les données là où elles sont générées. La validité et l'actualité des données sont ainsi garanties à tout moment, sans double saisie. Chaque interface pertinente est intégrée à l'aide de technologies modernes, sans qu'il soit nécessaire de remplacer les systèmes que vous utilisez déjà.
En savoir plus →
Intégration
Pas de phase de découverte avec une vingtaine d'ateliers. Pas de mois d'intégration avant de voir le moindre chiffre.
Voici comment passer de données éparpillées à votre premier tableau de bord en ligne.
Phase 1
La structure des coûts et le plan comptable sont adaptés à votre système existant, et non au nôtre.
Phase 2
Les systèmes ERP, bancaires et les sources de documents sont connectés via des interfaces existantes.
Phase 3
Les données historiques sont chargées et comparées à des références, et les prévisions sont vérifiées par rapport aux résultats connus.
Phase 4
Votre équipe, vos bailleurs de fonds et vos instances décisionnaires voient tous le même chiffre en temps réel.
Le fabriquer soi-même ou l'acheter
Vingt ans d'expérience dans la gestion des coûts de projet, des processus et des références éprouvés, par opposition à un développement interne qui part de zéro.
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tableur
PROBIS
| critère | tableur | solutions isolées | Module complémentaire ERP | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Délai avant la mise en service | Jamais vraiment « en direct » | Des semaines, mais uniquement pour une seule tâche | Mois de configuration | 4 phases, cycle de vie complet |
| Aperçu du portefeuille | Agrégation manuelle | Uniquement des projets individuels | Conçu pour la comptabilité, pas pour les coûts | Natif, en temps réel |
| Évaluation comparative de l'IA | Ça n'existe pas | Rares et isolés | Ce n'est pas une fonctionnalité essentielle | Intégré dans plus de 2 000 projets |
| Conformité aux exigences d'audit | « Final_v14_real » | Par outil, non divisé | Niveau comptable, et non niveau des coûts | Chaque modification, chaque utilisateur |
Le fabriquer soi-même ou l'acheter
Vingt ans d'expérience dans le contrôle de gestion de projets, des processus et des références éprouvés, par opposition à un développement interne qui part de zéro.
tableur
PROBIS
| critère | tableur | solutions isolées | Module complémentaire ERP | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Délai avant la mise en service | Jamais vraiment « en direct » | Des semaines, mais uniquement pour une seule tâche | Mois de configuration | 4 phases, cycle de vie complet |
| Aperçu du portefeuille | Agrégation manuelle | Uniquement des projets individuels | Conçu pour la comptabilité, pas pour les coûts | Natif, en temps réel |
| Évaluation comparative de l'IA | Ça n'existe pas | Rares et isolés | Ce n'est pas une fonctionnalité essentielle | Intégré dans plus de 2 000 projets |
| Conformité aux exigences d'audit | « Final_v14_real » | Par outil, non divisé | Niveau comptable, et non niveau des coûts | Chaque modification, chaque utilisateur |
| Structures conformes à la norme DIN 276 / HOAI | Attribution manuelle | Prise en charge rare | Non conçu pour les classifications des coûts de construction | Intégration native |
Sécurité et conformité
Les données financières relatives aux projets immobiliers doivent répondre aux exigences des prêteurs, des investisseurs et des autorités de contrôle. Notre concept de sécurité résiste même à un examen approfondi, bien au-delà des simples listes de contrôle.
Sécurité et conformité
Les données financières relatives aux projets immobiliers doivent répondre aux exigences des prêteurs, des investisseurs et des autorités de contrôle. Notre concept de sécurité résiste même à un examen approfondi, bien au-delà des simples listes de contrôle.
Tarifs
Notre tarif est calculé en fonction de votre portefeuille, et non du nombre d'utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis adapté à la taille de votre portefeuille.
