Prévision des coûts

Qu'est-ce qu'une estimation des coûts ?

Une prévision des coûts désigne l'estimation prospective du coût total d'un projet jusqu'à son achèvement. Elle indique les ressources financières qui seront vraisemblablement nécessaires pour mener à bien un projet de construction ou immobilier. La prévision des coûts repose sur les coûts réels déjà engagés, les engagements en cours (valeurs des contrats), les prestations futures et les risques potentiels. Elle constitue ainsi l'un des principaux outils de pilotage dans le contrôle de projet et la planification des coûts dans le secteur de la construction.

Importance des prévisions de coûts dans la gestion de projets et la gestion immobilière

Les prévisions de coûts jouent un rôle central, car elles garantissent la transparence quant à l'évolution financière d'un projet de construction. Elles permettent :

• Détection précoce des écarts et des hausses de coûts : les prévisions mettent en évidence l'évolution des coûts avant que les dépassements ne se produisent.
• Des décisions éclairées et une maîtrise des coûts : les participants au projet et le donneur d'ordre peuvent définir des mesures visant à réduire ou à réaffecter les coûts.
• Sécurité pour les investisseurs, les banques et les maîtres d'ouvrage : une prévision fiable est la base des décisions de financement et d'octroi de crédit, ainsi que de la rentabilité du projet.
• Planification des flux de trésorerie et gestion de la trésorerie : ces prévisions facilitent la planification de la trésorerie jusqu'à l'achèvement du projet.
• Comparaisons de portefeuilles et suivi de plusieurs biens immobiliers : les prévisions permettent de comparer les projets et facilitent la gestion des investissements.

Les prévisions de coûts constituent ainsi une base essentielle pour une planification et une estimation des coûts efficaces, ainsi que pour le contrôle de gestion dans le secteur de la construction et de l'immobilier.

Éléments constitutifs d'une prévision des coûts

Une estimation des coûts comprend généralement les éléments suivants :

1. Coûts réels

Les coûts déjà engagés et comptabilisés qui servent de base aux prévisions.

2. Engagements (valeurs des commandes)

Coûts déjà fixés par des contrats conclus et considérés comme des coûts prévisionnels au cours du projet.

3. Frais restant à payer (solde)

Coûts prévisionnels des prestations qui doivent encore être attribuées ou fournies, y compris les éventuels avenants.

4. Risques et opportunités

Les risques liés aux coûts ou les économies potentielles qui sont pris en compte dans les prévisions et qui influent sur la précision de l'estimation des coûts.

5. Coût total à l'achèvement

Résultat final de la prévision : les coûts prévisionnels du projet à son achèvement, également appelés « budget » ou « état des coûts ».

Prévision des coûts dans le secteur de la construction et de l'immobilier

Dans la pratique, l'estimation des coûts permet de garder à tout moment une vue d'ensemble réaliste du bilan financier final d'un projet de construction. Exemples :

• En cas d'augmentation des coûts : la hausse des prix des matériaux, les retards de construction ou les modifications des plans peuvent avoir une incidence sur les coûts de construction futurs.
• En matière d'attribution de marchés : les prestations qui n'ont pas encore été commandées doivent être estimées et intégrées dans les prévisions.
• Dans le cadre de l'analyse de portefeuille : les prévisions de coûts sont essentielles pour les investisseurs et les maîtres d'ouvrage qui évaluent en parallèle la rentabilité de plusieurs projets.

Termes associés

• prévisions budgétaires
• Coûts du projet
• Mise à jour des coûts
• Prévisions
• Contrôle de projet

Prévision des coûts dans PROBIS

PROBIS propose un module de prévision performant qui facilite le calcul précis des coûts jusqu'à l'achèvement du projet. Ses fonctionnalités comprennent :

• Prévisions automatiques : PROBIS combine automatiquement les coûts réels, la valeur des commandes et les coûts restants.
• Analyse multidimensionnelle : les prévisions peuvent être analysées par groupes de coûts, par commandes, par composants ou par titres.
• Intégration de la gestion des risques : les risques et les opportunités sont directement pris en compte dans les prévisions.
• Mises à jour en temps réel : toute modification du budget, des attributions ou des prestations met immédiatement à jour les prévisions.
• Capacité de gestion de portefeuille : les prévisions relatives à un projet donné ou à plusieurs projets peuvent être affichées en parallèle.
• Rapports clairs : les prévisions de coûts peuvent être exportées sous forme de rapports clairs et partagées avec les banques ou les investisseurs.

PROBIS permet ainsi d'établir des prévisions précises et dynamiques, garantissant à la fois la fiabilité de la planification et la transparence.

Conclusion : qu'est-ce qu'une prévision des coûts ?

Une prévision des coûts consiste à estimer à l'avance l'ensemble des coûts jusqu'à l'achèvement d'un projet. Elle combine les coûts déjà engagés, les engagements, les prestations restantes et les risques pour aboutir à une valeur globale réaliste. PROBIS facilite ce processus grâce à des fonctions de prévision automatisées, transparentes et mises à jour en temps réel, permettant ainsi une gestion efficace, un contrôle des coûts et une prise de décision fondée sur des données fiables.